Tính năng Dynamic trong báo cáo Power BI mang lại một cải tiến lớn cho doanh nghiệp trong việc quản lý và phân phối dữ liệu. Với tính năng này, bạn có thể tạo các báo cáo tùy chỉnh dựa trên người nhận, giúp tối ưu hóa quá trình truyền tải thông tin và đảm bảo tính cá nhân hóa cao. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng tính năng Dynamic để tăng hiệu quả của báo cáo Power BI.
1. Tính năng Dynamic là gì?
Tính năng Dynamic cho phép bạn gửi các bản báo cáo Power BI được tùy chỉnh cho từng người nhận cụ thể. Ví dụ, nếu bạn có một báo cáo doanh số cho cả đội ngũ bán hàng, bạn có thể thiết lập để mỗi nhân viên nhận được một bản báo cáo chỉ hiển thị kết quả bán hàng của họ.
2. Cách thiết lập Dynamic trong báo cáo Power BI
Để thiết lập báo cáo động trong Power BI, bạn cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị báo cáo và dữ liệu: Lưu báo cáo trong một workspace có hỗ trợ bởi Power BI Premium và đảm bảo bạn có quyền truy cập vào một mô hình dữ liệu chứa email và giá trị bộ lọc cho từng người nhận.
Bước 2: Tạo Subscription: Chọn Subscribe to report từ thanh công cụ và chọn tùy chọn Dynamic per recipient (Preview) trong bảng đăng ký.
Bước 3: Liên kết với mô hình dữ liệu: Chọn mô hình dữ liệu chứa thông tin người nhận, bao gồm địa chỉ email và giá trị bộ lọc tương ứng. 
Bước 4: Thiết lập chi tiết email: Định cấu hình email như tiêu đề, nội dung và định dạng đính kèm dựa trên các cột dữ liệu trong mô hình của bạn.
Bước 5: Áp dụng bộ lọc động: Thiết lập bộ lọc để báo cáo chỉ hiển thị dữ liệu liên quan đến từng người nhận.
Bước 6: Lên lịch gửi báo cáo: Chọn tần suất gửi báo cáo và kích hoạt đăng ký.
3. Lợi ích của Dynamic Power BI Reports
- Cá nhân hóa dữ liệu: Mỗi người nhận nhận được dữ liệu liên quan trực tiếp đến họ, tăng tính chính xác và hữu ích của thông tin.
- Tiết kiệm thời gian: Tự động hóa quá trình gửi báo cáo giúp tiết kiệm thời gian so với việc tạo và gửi báo cáo thủ công.
- Tăng hiệu quả công việc: Các báo cáo động đảm bảo rằng mọi người đều có thông tin cần thiết để thực hiện công việc của họ hiệu quả hơn.
4. Những lưu ý khi sử dụng Dynamic Power BI Reports
- Hạn chế số lượng bản sao: Hiện tại, giới hạn số lượng bản sao báo cáo động là 50 cho mỗi đăng ký.
- Hỗ trợ giá trị đơn: Tính năng này chỉ hỗ trợ các bộ lọc với giá trị đơn lẻ.
- Khả dụng Preview: Tính năng này hiện có sẵn ở chế độ Preview và có thể không khả dụng ở tất cả các khu vực.
Kết Luận
Tính năng Dynamic trong báo cáo Power BI là một công cụ mạnh mẽ giúp tối ưu hóa việc phân phối dữ liệu trong doanh nghiệp. Bằng cách cá nhân hóa các báo cáo dựa trên người nhận, doanh nghiệp có thể đảm bảo rằng mỗi nhân viên đều có thông tin cần thiết một cách nhanh chóng và chính xác.
Xem thêm
Combo Khoá học Essentials & Advanced