Cách tích hợp Power BI với Microsoft PowerPoint

Power BI là một trong những công cụ tốt nhất để chuyển giao các thông tin chuyên sâu bằng trực quan hóa đơn giản và tương tác. Từ đây, báo cáo Power BI trở nên dễ dàng thao tác hơn bao giờ hết nhờ vào chức năng tích hợp phần mềm với Microsoft PowerPoint. Trong bài viết này, UniTrain sẽ hướng dẫn bạn cách chia sẻ báo cáo Power BI với phần mềm PowerPoint hoặc Power BI mobile.

Tích hợp Power BI với Microsoft PowerPoint

Đối với người dùng có sẵn tính năng này trong PowerPoint sẽ thực hiện:

Bước 1: Chọn Insert trên thanh công cụ > tìm nhóm Power BI ở giữa ruy-băng

Bước 2: Chọn “Add a frame” và bắt đầu

Đối với người chưa có sẵn Power BI, hãy tải bằng cách:

Bước 1: Chọn Insert trên thanh công cụ

Bước 2: Chọn nhóm Add-ins > chọn Get Add-ins

Bước 3: Trong hộp thoại tìm kiếm, nhập Power BI

Bước 4: Chọn Microsoft Power BI (như hình dưới) > chọn OK.

Cách tích hợp Power BI với Microsoft PowerPoint

Lúc này, PowerPoint đã sẵn sàng liên kết với Power BI. Ngoài ra, nếu muốn truy cập trực tuyến bằng Power BI mobile, bạn có thể dán URL vào công cụ Add-in (như hình dưới) và chọn Insert.

Cách tích hợp Power BI với Microsoft PowerPoint

Cuối cùng, kết quả báo cáo sẽ hiển thị  trong một trang chiếu PowerPoint (như hình dưới). Bạn cũng có thể lọc báo cáo như đang dùng trên Power BI mobile.

Lúc này, Power BI đang được tích hợp với PowerPoint, nên khi cập nhật thông tin qua nguồn dữ liệu thì chúng sẽ tự động cập nhật báo cáo trong PowerPoint.

Cách tích hợp Power BI với Microsoft PowerPoint

Cách chia sẻ Power BI với Microsoft PowerPoint

Để bắt đầu với Power BI mobile, hãy mở báo cáo và chọn Share hoặc Export. Cả hai tùy chọn đều đưa ra lựa chọn PowerPoint và cuối cùng sẽ hiển thị hộp thoại như trong hình dưới.

Sau khi sao chép liên kết, hãy mở PowerPoint và chèn URL vào khung Power BI như bạn đã làm ở trên.

Cách tích hợp Power BI với Microsoft PowerPoint

Trong thực tế, tính năng ShareExport đều có chức năng khác nhau. Export sẽ cho phép chèn báo cáo dưới dạng hình ảnh và không được cập nhật hoặc liên kết trực tiếp, trong khi Share thì cho phép người dùng gửi URL cho mọi người qua email hoặc mở báo cáo trong tệp PowerPoint mới.

Khi sử dụng Export hoặc Share, bạn không cần tốn thời gian tải Add-in nữa. Thay vào đó, hãy mở Open trong PowerPoint để mở một tệp .pptx mới và nhập báo cáo vào một trang chiếu mới.

Tóm lại, nhờ công cụ tích hợp Power BI với phần mềm Microsoft PowerPoint, người dùng có thể dễ dàng chia sẻ tệp dữ liệu báo cáo Power BI có sẵn bằng bản trình chiếu PowerPoint. Cho dù bạn chỉnh sửa bất kỳ thông tin dữ liệu nào, phần mềm này cũng sẽ tự động cập nhật. Điều này giúp bạn làm việc hiệu quả và tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều.

Xem thêm

Khóa học Phân tích và Trực quan hóa dữ liệu trên Power BI 

5 điều cần làm để bắt đầu học Power BI 

Cách thay đổi công thức trong Power BI 

Data Visualization trong Power BI – tại sao dân văn phòng nên học? 

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

1 + 1 = ? (Nhập Haii để trả lời đúng)

Bài viết liên quan
Truy vấn lồng (Subquery) trong SQL – Bí kíp giúp xử lý và truy xuất dữ liệu với mức độ phức tạp cao

Truy vấn lồng (Subquery) là một trong những công cụ hiệu quả trong SQL, giúp xử lý và truy xuất dữ liệu với mức độ phức tạp cao hơn so với

Xem thêm
[HOẠT ĐỘNG CỘNG ĐỒNG] Cuộc thi Doanh nhân tập sự – CLB Kỹ năng Doanh nhân (ACTION CLUB) – CSII Đại học Ngoại Thương TP. HCM (FTU2)

Ngày 21/06/2025 vừa rồi, với danh vị là Nhà tài trợ Học bổng – UniTrain hân hạnh tham dự chung kết cuộc thi Doanh nhân tập sự. Cuộc thi với quy

Xem thêm
Hàm TRIMRANGE() – Hàm xóa giá trị trống “đỉnh” hơn cả TRIM.

Như bạn đã biết hàm TRIM() trong Excel giúp loại bỏ các ký tự trống (khoảng trắng). Tương tự vậy hàm TRIMRANGE() được sử dụng để xóa các giá trị trống khỏi một phạm vi

Xem thêm
[HOẠT ĐỘNG CỘNG ĐỒNG] Cuộc thi Financial Student Contest (FSC) mùa 13 – CLB Tài chính – Chứng khoán (SeSC) – Đại học Ngoại Thương CSII TP. HCM (FTU2)

Chiều tối ngày 13/06/2025, Chung kết cuộc thi Financial Student Contest (FSC) mùa 13 do CLB Tài chính – Chứng khoán (SeSC) thuộc Đại học Ngoại Thương CSII TP. HCM (FTU2)

Xem thêm