Thành Thạo Hàm IF & IFS: Tối Ưu Công Thức Excel

Câu lệnh IF lồng nhau giúp bạn so sánh các giá trị và đưa ra kết quả dựa trên điều kiện True hoặc False. Bằng cách này, bạn có thể xử lý các điều kiện phức tạp trong Excel một cách dễ dàng và hiệu quả.. 

  • =IF(điều kiện, kết quả nếu đúng, kết quá nếu sai) 

Câu lệnh IF cực kỳ mạnh mẽ, được ứng dụng trong nhiều mô hình tính toán nhưng cũng là nguyên nhân gây ra các lỗi công thức. Tốt nhất, bạn nên áp dụng câu lệnh IF cho các điều kiện tối thiểu, chẳng hạn như Nam/Nữ, Có/Không/Có thể nhưng đôi khi, bạn sẽ cần đánh giá nhiều điều kiện hơn và lồng ghép nhiều hàm IF với nhau. 

Cú pháp 

=IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false]) 

Ví dụ: 

  • =IF(A2>B2;”Vượt dự toán”;”OK”) 
  • =IF(A2=B2;B4-A4;””)   

Ví dụ: 

Dưới đây là một ví dụ về một câu lệnh IF lồng nhau tương đối chuẩn để chuyển đổi các điểm kiểm tra của học viên thành điểm theo chữ cái tương đương. 

  • =IF(E2>89;”A”;IF(E2>79;”B”;IF(E2>69;”C”;IF(E2>59;”D”;”F”)))) 

  • Câu lệnh IF được lồng phức tạp này theo điều kiện: 
    1. Nếu Điểm Kiểm tra (trong ô D2) lớn hơn 89 thì học viên nhận điểm A 
    2. Nếu Điểm Kiểm tra lớn hơn 79 thì học viên nhận điểm B
    3. Nếu Điểm Kiểm tra lớn hơn 69 thì học viên nhận điểm C
    4. Nếu Điểm Kiểm tra lớn hơn 59 thì học viên nhận điểm D
    5. Các trường hợp còn khác học viên nhận điểm F

Bạn có biết ?

Hiện có một  hàm IFS có trên Excel 365 có thể thay thế nhiều câu lệnh IF lồng nhau bằng một hàm duy nhất.  

Ví dụ 4 hàm IF lồng nhau: 

  • =IF(E2>89;”A”;IF(E2>79;”B”;IF(E2>69;”C”;IF(E2>59;”D”;”F”)))) 

Công thức đơn giản hơn nhiều chỉ với một hàm IFS duy nhất: 

  • =IFS(E2>89;”A”;E2>79;”B”;E2>69;”C”;E2>59;”D”;TRUE;”F”) 

Hi vọng bài viết trên đã cung cấp cho bạn những tips hữu ích để chia các giá trị có chưa điều kiện thành các cột một cách nhanh chóng và hiệu quả nhé.

Xem thêm

Cách sửa lỗi hàm IF trong Excel

10 thủ tục hàm IF nâng cao trong Excel bạn cần biết

Cảm nhận của học viêm về khóa học Excel for Analyst

 

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

1 + 1 = ? (Nhập Haii để trả lời đúng)

Bài viết liên quan
[HOẠT ĐỘNG CỘNG ĐỒNG] Cuộc thi AI IN BUSINESS – SEASON 2 – Trí tuệ nhân tạo trong kinh doanh lần II – Câu lạc bộ Nghiên cứu trí tuệ nhân tạo và ứng dụng liên ngành (AI4I CLUB) – Đại học Kinh tế – Luật – ĐHQG TP.HCM (UEL)

Sáng ngày 25/05/2025, chung kết cuộc thi AI in Business – Season 2 do CLB Nghiên cứu trí tuệ nhân tạo và ứng dụng liên ngành (AI4I CLUB) thuộc Trường Đại

Xem thêm
Khám phá hàm Lag và Lead trong SQL

Trong phân tích dữ liệu, hàm LAG() và LEAD() sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho việc so sánh giá trị hiện tại với giá trị liền trước hoặc liền

Xem thêm
[RECAP] Training Top 20 – myInsight – MDS Datathon Challenge 2025 – CLB Toán ứng dụng & Khoa học dữ liệu (MDS) – Đại học Ngoại Thương CSII TP. HCM (FTU2)

Tối ngày 18/05/2025, buổi training dành riêng cho Top 20 đội thi xuất sắc nhất cuộc thi myInsight – MDS Datathon Challenge 2025 đã diễn ra vô cùng thành công thông

Xem thêm
Khám Phá Tính Năng Nhóm và Phân Nhóm Dữ Liệu trong Power BI

Trong quá trình xây dựng biểu đồ, Power BI Desktop sẽ tự động tổng hợp dữ liệu thành các nhóm dựa trên các giá trị có trong tập dữ liệu gốc.

Xem thêm