Tổng hợp những phím tắt Excel Pivot Table tiện dụng

Thay vì tốn thời gian dùng nhiều thao tác để thực hiện một bước nào đó với Pivot Table, tại sao ta không sử dụng những phím tắt để nâng cao hiệu quả?

Sử dụng những phím tắt này để tiết kiệm thời gian khi làm việc với Pivot Table trong Excel nhé!

#1. Chọn Pivot Table Range

Để chọn toàn bộ nội dung bảng tổng hợp, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn bất kỳ ô nào trong phần  nội dung của bảng

Bước 2: Sử dụng một trong các phím tắt sau

– Ctrl + A

– Ctrl + *

– Ctrl + Shift + 8

Tổng hợp những phím tắt Excel Pivot Table tiện dụng

#2. Tạo Calculated Field

Để mở hộp thoại Calculated Field, hãy chọn bất kỳ trường nào trong vùng Giá trị, sau đó nhấn Ctrl + Shift + = (dấu bằng).

#3. Tạo Calculated Item

Để mở hộp thoại Calculated Item, hãy chọn tiêu đề trường Hàng hoặc Cột mà bạn muốn thêm, sau đó nhấn Ctrl + Shift + = (dấu bằng).

#4. Nhóm Pivot Items

Để nhóm các mục xoay vòng, hãy chọn chúng trên Sheet, sau đó nhấn Alt + Shift + Mũi tên phải.

Các mục tổng hợp đã chọn có thể nằm trong các ô liền kề, như trong ảnh bên dưới hoặc các ô không liền kề.

#5. Bỏ nhóm Pivot Items

Để hủy nhóm các mục tổng hợp, hãy chọn một hoặc nhiều nhóm trên Sheet, sau đó nhấn Alt + Shift + Mũi tên trái. 

Các mục tổng hợp được nhóm đã chọn có thể nằm trong ô liền kề hoặc ô không liền kề.

#6. Bảng tổng hợp phím tắt 

Dưới đây là biểu đồ tham khảo nhanh cho một số phím tắt trên bảng. Ví dụ: Nhấn Ctrl + – (dấu trừ) để ẩn mục trong ô bảng tổng hợp đã chọn.

Phím tắt

Công dụng

Ctrl + Shift + * Chọn toàn bộ bảng tổng hợp (không bao gồm Bộ lọc báo cáo)
Ctrl + A Chọn toàn bộ bảng tổng hợp (không bao gồm Bộ lọc báo cáo)
Ctrl + Phím cách Thêm hoặc xóa dấu kiểm cho trường đã chọn trong Danh sách Trường PivotTable
Alt + Shift + Mũi tên Phải Nhóm các mục trong bảng tổng hợp đã chọn
Alt + Shift + Mũi tên Trái Bỏ nhóm các mục trong bảng tổng hợp đã chọn
Alt + Shift + Mũi tên xuống Chọn mục tiếp theo trong Danh sách Trường PivotTable hoặc Danh sách Mục
Alt + Shift + Mũi tên lên Chọn mục trước đó trong Danh sách trường PivotTable hoặc Danh sách mục
Alt + Shift + End Chọn mục cuối cùng trong Danh sách Trường PivotTable hoặc Danh sách Mục
Alt + Shift + Home Chọn mục đầu tiên trong Danh sách Trường PivotTable hoặc Danh sách Mục
Alt + Mũi tên xuống Mở danh sách trường cho ô hiện hoạt
Ctrl + – Ẩn mục hoặc trường đã chọn
Shift + Ctrl + = Khi trường dữ liệu được chọn, sẽ mở hộp thoại Trường tính toán
Alt + D, P Mở Trình hướng dẫn PivotTable cũ

Xem thêm

80 phím tắt Excel bạn không thể bỏ qua

Mới: Phân tích Doanh số sản phẩm bán chạy sử dụng Pivot Table % Running Total

Khóa học: Excel For Analysts

 

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

1 + 1 = ? (Nhập Haii để trả lời đúng)

Bài viết liên quan
Học và ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) cho người mới trong năm 2025

Hướng dẫn chi tiết cho người mới bắt đầu học và ứng dụng trí tuệ nhân tạo AI, từ nền tảng học miễn phí đến công cụ AI không cần code.  

Xem thêm
[ƯU ĐÃI THÁNG 07/2025] Đóng sớm tháng Bảy – Giá hời hết sảy

Chào hè tháng 07, UniTrain mang đến ưu đãi kép cho học viên: Giảm ngay 177.000đ trên mức ưu đãi đóng sớm khi học viên đăng ký bất kỳ khóa học nào trong tháng này. Khóa

Xem thêm
Trực Quan Hóa Chỉ Số Hiệu Suất (KPI) Trong Power BI

Khi cần trình bày một chỉ số quan trọng trong báo cáo và so sánh với mục tiêu đề ra, KPI Visual trong Power BI là công cụ trực quan và

Xem thêm
Xu hướng mới của trí tuệ nhân tạo (AI) trong năm 2025

Cập nhật các xu hướng mới nhất về trí tuệ nhân tạo AI năm 2025 như GPT-5, video AI, giáo dục thông minh và chiến lược AI tại Việt Nam. Trí

Xem thêm