6 mẹo Excel giúp bạn tăng năng suất làm việc

6 mẹo Excel giúp bạn tăng năng suất làm việc

1 – Chuyển dữ liệu từ dòng sang cột

Để làm được điều này, bạn cần chọn vùng mà bạn muốn chuyển từ dòng thành cột. Ví dụ: chọn vùng từ A2 đến F6.

Sau khi đã Select à Ctrl + C để copy à Click chuột vào vị trí bạn muốn tạo mới (A8) à Chuột phải à patse à Chọn Transpose như hình vẽ à Kết quả là ta có được bảng mới từ A8 đến E13 với dữ liệu được chuyển từ ngang thành dọc

2 – Thủ thuật ghép nối dữ liệu trong Excel

Khi bạn muốn tóm tắt ngắn gọn về những người đăng ký chương trình Coffee Talk, bạn có thể sử dụng chữ & để ghép nối dữ liệu như hình vẽ.

Nhập = A3&” – “&B3&” – “&D3 như hình vẽ à Nguyễn Văn A – Hà Nội – Ngoại Thương. Vậy là bạn không cần mất công gõ lại cả đoạn dài như vậy.

3 – Chuyển đổi chữ hoa thành chữ thường 

Để làm được điều này bạn gõ lệnh =Lower(ô muốn viết thường)

Ngoài ra ta có thể thay Lower với

  • Upper: viết hoa tất cả
  • Lower: viết thường tất cả
  • Proper: viết hoa mỗi chữ đầu

4 – Nhập giá trị 0 ở đầu ô

Khi làm Excel chúng ta thường hay cảm thấy khó chịu khi gõ số điện thoại nhưng toàn mất số 0 ở đầu để giải quyết vấn đề này bạn chỉ cần thêm dấu ‘ trước số 0 là bạn sẽ không cần mất công tìm tòi trong Format Cell.

Ví dụ  ‘091*******

5 – Chức năng Filter

Nếu các bạn muốn sort (sắp xếp) dữ liệu một cách nhanh chóng nhất thì chức năng Filter trên thanh công cụ Data có thể giúp bạn thực hiện điều đó khá dễ dàng. Bạn làm như sau:

Chọn dòng tiêu đề (tên, quê quán, nghề nghiệp, trường ….) à chọn Filter trên thanh Data à Khi đó ở trên các cột tiêu đề sẽ xuất hiện nút hình tam giác ngược à Bạn chỉ cần click vào nút đó à Sẽ hiện ra các chức năng sort dữ liệu cho các cột mà bạn mong muốn:

6 – Chức năng copy format và nội dung siêu nhanh

Ví dụ: nếu các bạn nhập quê quán  cho các bạn Nguyễn Văn F, G, H là Hà Nội mà không muốn mất công gõ 3 lần. Bạn chỉ cần select từ ô B7 đến ô B10 và ấn Ctril + D

Hy vọng những mẹo và thủ thuật Excel trên sẽ giúp các bạn thao tác, xử lý dữ liệu trên Excel nhanh hơn. Cảm ơn các bạn đã quan tâm.

 

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

1 + 1 = ? (Nhập Haii để trả lời đúng)

Bài viết liên quan
Học và ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) cho người mới trong năm 2025

Hướng dẫn chi tiết cho người mới bắt đầu học và ứng dụng trí tuệ nhân tạo AI, từ nền tảng học miễn phí đến công cụ AI không cần code.  

Xem thêm
[ƯU ĐÃI THÁNG 07/2025] Đóng sớm tháng Bảy – Giá hời hết sảy

Chào hè tháng 07, UniTrain mang đến ưu đãi kép cho học viên: Giảm ngay 177.000đ trên mức ưu đãi đóng sớm khi học viên đăng ký bất kỳ khóa học nào trong tháng này. Khóa

Xem thêm
Trực Quan Hóa Chỉ Số Hiệu Suất (KPI) Trong Power BI

Khi cần trình bày một chỉ số quan trọng trong báo cáo và so sánh với mục tiêu đề ra, KPI Visual trong Power BI là công cụ trực quan và

Xem thêm
Xu hướng mới của trí tuệ nhân tạo (AI) trong năm 2025

Cập nhật các xu hướng mới nhất về trí tuệ nhân tạo AI năm 2025 như GPT-5, video AI, giáo dục thông minh và chiến lược AI tại Việt Nam. Trí

Xem thêm