Bạn có một bảng dữ liệu lớn cần phân tích xu hướng theo ngày hoặc giờ? Bài viết này sẽ giúp bạn cách để tóm tắt dữ liệu dựa trên các nhóm thời gian.
Ví dụ rằng bạn có một bảng dữ liệu bán hàng chứa một hàng cho mỗi giao dịch và một cột chứa ngày và giờ giao dịch. Vậy làm thế nào để thống kê số lượng giao dịch nhóm theo thời gian trong ngày. Cùng xem 2 cách dưới đây.
Cách 1 – Dùng Pivot Table
1. Tạo Pivot table và chọn trường Thời gian (Date) vào vùng Rows.
2. Nhấn chuột phải vào ô thuộc trường Thời gian và chọn Group
3. Chọn Hours trong menu Group
4. Lúc này sẽ xuất hiện danh sách các giao dịch theo khoảng thời gian (tăng 1 giờ)
Cách 2 – Dùng hàm FLOOR
Với cách này, bạn có thể nhóm thời gian tuỳ ý. Dùng hàm FLOOR để làm tròn thời gian.
=FLOOR(number, significance)
Trong đó:
number: giá trị cần làm tròn. Trong ví dụ này giá trị number chính là thời gian
significance: bội số muốn làm tròn đến
Ở ví dụ này, significance được đặt là “2:00” để làm tròn thời gian xuống mức tăng 2 giờ gần nhất.
Sau đó tóm tắt vào Pivot Table tương tự như ở cách 1, chọn cột Floor thay vì cột Date vào vùng Rows.
Pivot Table sẽ thống kê số lượng giao dịch mỗi 2 giờ như trên.
UniTrain tổng hợp
Xem thêm
Thêm ToolPak Phân tích Dữ liệu vào Excel
[Excel Tips] Sử dụng công cụ Camera để tạo ảnh chụp màn hình động
Combo 3 Khoá học kỹ năng Excel nâng cao
