Microsoft Office là một bộ công cụ không thể thiếu cho công việc văn phòng hàng ngày. Việc tận dụng tối đa các tính năng của Microsoft Office có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Dưới đây là 5 mẹo hàng đầu giúp bạn làm việc thông minh hơn với Microsoft Office.
Sử dụng phím tắt
Phím tắt giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả công việc. Microsoft Office cung cấp nhiều phím tắt hữu ích cho các ứng dụng như Word, Excel, và PowerPoint.
Ví dụ, sử dụng Ctrl + C để sao chép và Ctrl + V để dán.
Sử dụng templates có sẵn
Microsoft Office có sẵn rất nhiều mẫu tài liệu chuyên nghiệp cho Word, Excel, và PowerPoint. Sử dụng các mẫu này giúp bạn tạo ra các tài liệu chất lượng cao một cách nhanh chóng mà không cần thiết kế từ đầu.
Chỉ cần vào tab File > New và chọn template phù hợp. Việc này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giúp tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp hơn.
Dùng công cụ Researcher trong Word
Bạn có thể tìm kiếm thông tin, chèn trích dẫn và tạo thư mục tài liệu một cách dễ dàng. Truy cập tab References > chọn Researcher.
Tận dụng Pivot Tables trong Excel
PivotTables giúp bạn tóm tắt và phân tích dữ liệu một cách nhanh chóng. Đầu tiên, bạn cần chọn dữ liệu, vào tab Insert và chọn Pivot Table. Bạn có thể kéo thả các trường dữ liệu để tạo báo cáo chi tiết.
Thiết kế slide bắt mắt với PowerPoint Designer
PowerPoint Designer giúp bạn tạo ra các slide đẹp mắt một cách tự động. Chỉ cần chèn nội dung vào slide và Designer sẽ gợi ý các thiết kế chuyên nghiệp.
Truy cập vào tab Design, chọn Design Ideas.
Sử dụng Macros để tự động hóa công việc
Macros trong Excel giúp bạn tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại. Bạn có thể ghi lại các bước thực hiện và chạy macro để hoàn thành công việc chỉ với một cú click.
Chọn View > Macros > Record Macro
Bằng cách áp dụng những mẹo này, bạn có thể làm việc thông minh hơn và hiệu quả hơn với Microsoft Office. Đừng ngần ngại khám phá và tận dụng tối đa các tính năng mà Microsoft Office cung cấp để nâng cao hiệu suất công việc của bạn. Chúc bạn thành công!
Xem thêm
Khóa học MS PowerPoint for Professionals
Combo khóa học Excel For Professionals
150 phím tắt Microsoft Office thông dụng cho người dùng Win/Mac
