[Excel Tips] Hàm DATEDIF – Tính khoảng thời gian siêu dễ dàng

Khi sử dụng Excel, đôi khi ta cần phải xác định khoảng thời gian giữa hai thời điểm. Đó chính là lúc hàm DATEDIF phát huy tác dụng. Bài viết này sẽ chia sẻ cách sử dụng hàm siêu tiện dụng này khi xử lý các dữ liệu thời gian, cụ thể là tìm ra khoảng chênh lệch giữa chúng theo cách nhanh nhất.

Lưu ý: Nếu Ngày_bắt_đầu lớn hơn Ngày_kết_thúc, kết quả sẽ là #NUM!.

Tính số ngày chênh lệch

2

Công thức: =DATEDIF(D9,E9,”d”) 

Với ví dụ này, ngày bắt đầu nằm trong ô D9 và ngày kết thúc ở ô E9. Kết quả cho ra ở ô F9. “d” trả về số ngày chênh lệch giữa hai ngày. 

Tính số tuần chênh lệch

2

Công thức: =DATEDIF(D13,E13,”d”)/7

Ngày bắt đầu nằm trong ô D13 và ngày kết thúc ở ô E13. Kết quả cho ra ở ô F13. “d” trả về số ngày. Tuy nhiên, ở đây ta có thêm phép /7 để tìm ra số tuần chênh lệch giữa 2 ngày (vì 1 tuần có 7 ngày). Lưu ý, kết quả này cần được định dạng lại do có thể nó sẽ cho ra một số thập phân. Nhấn CTRL + 1. Sau đó, bấm số vị trí thập phân: 2 (hiện 2 chữ số ở phần thập phân). Hay tương tự ở phiên bản Tiếng Anh Decimal places: 2.

Tính số tháng chênh lệch

3

Công thức: =DATEDIF(D5,E5,”m”)

Ngày bắt đầu nằm trong ô D5 và ngày kết thúc ở ô E5. Kết quả cho ra ở ô F5. “m” trả về số tháng chênh lệch giữa hai ngày.

Tính số năm chênh lệch

4

Công thức: =DATEDIF(D2,E2,”y”)

Ngày bắt đầu nằm trong ô D2 và ngày kết thúc ở ô E2. Kết quả cho ra ở ô F2. “y” trả về số năm chênh lệch giữa hai ngày.

Tính toán độ tuổi trong lũy tích năm, tháng, ngày

Hàm DATEDIF còn có thể dùng để tính tuổi thọ, hoặc tổng thời gian đã làm một công việc của một người nào đó. Kết quả ra một khoảng thời gian cụ thể ví dụ như “2 năm, 4 tháng, 5 ngày”.

1. Sử dụng DATEDIF để tính tổng số năm

5

Công thức: =DATEDIF(D17,E17,”y”)

Với ví dụ này, ngày bắt đầu nằm trong ô D17 và ngày kết thúc ở ô E17. Kết quả cho ra ở ô F17. “y” trả về số năm chênh lệch giữa hai ngày.

2. Sử dụng DATEDIF một lần nữa để tính số tháng còn lại

6Công thức: =DATEDIF(D17,E17,”ym”)

Ngày bắt đầu nằm trong ô D17 và ngày kết thúc ở ô E17. Kết quả cho ra ở ô F18. “ym” trả về số tháng còn lại trong năm đầy đủ cuối cùng.

3. Sử dụng DATEDIF để tính tổng số ngày

7Công thức: =E17-DATE(YEAR(E17),MONTH(E17),1)

Ngày bắt đầu nằm trong ô D17 và ngày kết thúc ở ô E17. Kết quả cho ra ở ô F19. Bây giờ ta cần tìm số ngày còn lại. Công thức này lấy ngày kết thúc gốc trong ô E17 (06/05/2016) trừ ngày đầu tiên của tháng kết thúc (01/05/2016). 06/05/2016 trừ 01/05/2016 là 5 ngày.

Lưu ý: Không khuyên dùng tham đối “MD” của DATEDIF vì nó có thể cho ra kết quả không chính xác.

4. Kết hợp 3 công thức

8

Công thức:

=DATEDIF(D17,E17,”y”)&”years, “

&DATEDIF(D17,E17,”ym”) &”months, “

&E17-DATE(YEAR(E17),MONTH(E17),1) &”days”

Cách này cho ra nhanh kết quả bằng cách kết hợp 3 công thức trên. Ngày bắt đầu nằm trong ô D17 và ngày kết thúc ở ô E17. Kết quả cho ra ở ô F20.

Mẹo: Nhấn ALT + ENTER để đặt dấu ngắt dòng trong công thức của bạn. Điều này giúp bạn đọc được dễ dàng hơn. Ngoài ra, hãy nhấn CTRL + SHIFT + U nếu bạn không nhìn thấy toàn bộ công thức.

UniTrain – Hồng Duyên tổng hợp

Xem thêm

Combo Excel BI tools

Excel for Professionals – Combo 4 khóa học kỹ năng Excel chuyên nghiệp

Excel for Analysts – Combo 3 khóa học kỹ năng Excel

[Excel tips] Các phép tính cơ bản trong excel

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

1 + 1 = ? (Nhập Haii để trả lời đúng)

Bài viết liên quan
[HOẠT ĐỘNG CỘNG ĐỒNG] Cuộc thi AI IN BUSINESS – SEASON 2 – Trí tuệ nhân tạo trong kinh doanh lần II – Câu lạc bộ Nghiên cứu trí tuệ nhân tạo và ứng dụng liên ngành (AI4I CLUB) – Đại học Kinh tế – Luật – ĐHQG TP.HCM (UEL)

Sáng ngày 25/05/2025, chung kết cuộc thi AI in Business – Season 2 do CLB Nghiên cứu trí tuệ nhân tạo và ứng dụng liên ngành (AI4I CLUB) thuộc Trường Đại

Xem thêm
Khám phá hàm Lag và Lead trong SQL

Trong phân tích dữ liệu, hàm LAG() và LEAD() sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho việc so sánh giá trị hiện tại với giá trị liền trước hoặc liền

Xem thêm
[RECAP] Training Top 20 – myInsight – MDS Datathon Challenge 2025 – CLB Toán ứng dụng & Khoa học dữ liệu (MDS) – Đại học Ngoại Thương CSII TP. HCM (FTU2)

Tối ngày 18/05/2025, buổi training dành riêng cho Top 20 đội thi xuất sắc nhất cuộc thi myInsight – MDS Datathon Challenge 2025 đã diễn ra vô cùng thành công thông

Xem thêm
Khám Phá Tính Năng Nhóm và Phân Nhóm Dữ Liệu trong Power BI

Trong quá trình xây dựng biểu đồ, Power BI Desktop sẽ tự động tổng hợp dữ liệu thành các nhóm dựa trên các giá trị có trong tập dữ liệu gốc.

Xem thêm