[Excel Tips] Hàm DATEDIF – Tính khoảng thời gian siêu dễ dàng

Khi sử dụng Excel, đôi khi ta cần phải xác định khoảng thời gian giữa hai thời điểm. Đó chính là lúc hàm DATEDIF phát huy tác dụng. Bài viết này sẽ chia sẻ cách sử dụng hàm siêu tiện dụng này khi xử lý các dữ liệu thời gian, cụ thể là tìm ra khoảng chênh lệch giữa chúng theo cách nhanh nhất.

Lưu ý: Nếu Ngày_bắt_đầu lớn hơn Ngày_kết_thúc, kết quả sẽ là #NUM!.

Tính số ngày chênh lệch

2

Công thức: =DATEDIF(D9,E9,”d”) 

Với ví dụ này, ngày bắt đầu nằm trong ô D9 và ngày kết thúc ở ô E9. Kết quả cho ra ở ô F9. “d” trả về số ngày chênh lệch giữa hai ngày. 

Tính số tuần chênh lệch

2

Công thức: =DATEDIF(D13,E13,”d”)/7

Ngày bắt đầu nằm trong ô D13 và ngày kết thúc ở ô E13. Kết quả cho ra ở ô F13. “d” trả về số ngày. Tuy nhiên, ở đây ta có thêm phép /7 để tìm ra số tuần chênh lệch giữa 2 ngày (vì 1 tuần có 7 ngày). Lưu ý, kết quả này cần được định dạng lại do có thể nó sẽ cho ra một số thập phân. Nhấn CTRL + 1. Sau đó, bấm số vị trí thập phân: 2 (hiện 2 chữ số ở phần thập phân). Hay tương tự ở phiên bản Tiếng Anh Decimal places: 2.

Tính số tháng chênh lệch

3

Công thức: =DATEDIF(D5,E5,”m”)

Ngày bắt đầu nằm trong ô D5 và ngày kết thúc ở ô E5. Kết quả cho ra ở ô F5. “m” trả về số tháng chênh lệch giữa hai ngày.

Tính số năm chênh lệch

4

Công thức: =DATEDIF(D2,E2,”y”)

Ngày bắt đầu nằm trong ô D2 và ngày kết thúc ở ô E2. Kết quả cho ra ở ô F2. “y” trả về số năm chênh lệch giữa hai ngày.

Tính toán độ tuổi trong lũy tích năm, tháng, ngày

Hàm DATEDIF còn có thể dùng để tính tuổi thọ, hoặc tổng thời gian đã làm một công việc của một người nào đó. Kết quả ra một khoảng thời gian cụ thể ví dụ như “2 năm, 4 tháng, 5 ngày”.

1. Sử dụng DATEDIF để tính tổng số năm

5

Công thức: =DATEDIF(D17,E17,”y”)

Với ví dụ này, ngày bắt đầu nằm trong ô D17 và ngày kết thúc ở ô E17. Kết quả cho ra ở ô F17. “y” trả về số năm chênh lệch giữa hai ngày.

2. Sử dụng DATEDIF một lần nữa để tính số tháng còn lại

6Công thức: =DATEDIF(D17,E17,”ym”)

Ngày bắt đầu nằm trong ô D17 và ngày kết thúc ở ô E17. Kết quả cho ra ở ô F18. “ym” trả về số tháng còn lại trong năm đầy đủ cuối cùng.

3. Sử dụng DATEDIF để tính tổng số ngày

7Công thức: =E17-DATE(YEAR(E17),MONTH(E17),1)

Ngày bắt đầu nằm trong ô D17 và ngày kết thúc ở ô E17. Kết quả cho ra ở ô F19. Bây giờ ta cần tìm số ngày còn lại. Công thức này lấy ngày kết thúc gốc trong ô E17 (06/05/2016) trừ ngày đầu tiên của tháng kết thúc (01/05/2016). 06/05/2016 trừ 01/05/2016 là 5 ngày.

Lưu ý: Không khuyên dùng tham đối “MD” của DATEDIF vì nó có thể cho ra kết quả không chính xác.

4. Kết hợp 3 công thức

8

Công thức:

=DATEDIF(D17,E17,”y”)&”years, “

&DATEDIF(D17,E17,”ym”) &”months, “

&E17-DATE(YEAR(E17),MONTH(E17),1) &”days”

Cách này cho ra nhanh kết quả bằng cách kết hợp 3 công thức trên. Ngày bắt đầu nằm trong ô D17 và ngày kết thúc ở ô E17. Kết quả cho ra ở ô F20.

Mẹo: Nhấn ALT + ENTER để đặt dấu ngắt dòng trong công thức của bạn. Điều này giúp bạn đọc được dễ dàng hơn. Ngoài ra, hãy nhấn CTRL + SHIFT + U nếu bạn không nhìn thấy toàn bộ công thức.

UniTrain – Hồng Duyên tổng hợp

Xem thêm

Combo Excel BI tools

Excel for Professionals – Combo 4 khóa học kỹ năng Excel chuyên nghiệp

Excel for Analysts – Combo 3 khóa học kỹ năng Excel

[Excel tips] Các phép tính cơ bản trong excel

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

1 + 1 = ? (Nhập Haii để trả lời đúng)

Bài viết liên quan
Xu hướng mới của trí tuệ nhân tạo (AI) trong năm 2025

Cập nhật các xu hướng mới nhất về trí tuệ nhân tạo AI năm 2025 như GPT-5, video AI, giáo dục thông minh và chiến lược AI tại Việt Nam. Trí

Xem thêm
AI và 5 ứng dụng thực tiễn trong năm 2025

Năm 2025 đánh dấu một bước ngoặt quan trọng trong hành trình ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) vào đời sống và công việc. Những tiến bộ trong công nghệ đã

Xem thêm
Focus Cell trong Excel – Tính năng giúp tăng khả năng điều hướng

Đã bao giờ bạn lạc trôi giữa hàng trăm dòng, hàng ngàn cột trên Excel… mà không biết mình đang ở đâu? Nếu “mất phương hướng” là cảm giác quen thuộc

Xem thêm
Trí tuệ nhân tạo AI là gì? Khái niệm, phân loại và vai trò trong cuộc sống

Trong thời đại cách mạng công nghiệp 4.0, trí tuệ nhân tạo AI đang trở thành một phần không thể thiếu trong nhiều lĩnh vực của cuộc sống. Từ các trợ

Xem thêm