[Excel tips] Hàm IFERROR – Hàm kiểm tra lỗi trong Excel, công thức và cách dùng

Trong quá trình tính toán dữ liệu trên Excel, thì việc xảy ra lỗi là điều không thể tránh khỏi và đi kèm với nhiều mã lỗi khác nhau như lỗi #VALUE ngày tháng. Hàm IFERROR là hàm logic rất được ưa dùng trong Excel, là hàm phát hiện lỗi sai trong bảng dữ liệu và xử lý các lỗi đó. Hãy tìm hiểu chi tiết về hàm tiện ích này ngay qua bài viết dưới đây!

1. Công thức hàm IFERROR

Cú pháp: =IFERROR(value, value_if_error).

Trong đó:

  • value: Đối số cần kiểm tra lỗi.
  • value_if_error:Giá trị trả về nếu công thức lỗi, gồm các lỗi #N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME? hoặc #NULL!.
  • Giá trị value_if_errorbạn có thể khai báo là khoảng trắng (“”), bằng 0, một dòng thông báo ví dụ “Kết quả lỗi”,…
  • Giá trị value_if_error được trả về khi công thức trả về giá trị với các kiểu lỗi như: #N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME? hoặc #NULL!.

2. Cách dùng hàm IFERROR trong Excel

Ví dụ 1: Bảng tính điểm trung bình

Chúng ta có bảng điểm 3 môn Toán, Hóa, Lý và yêu cầu tính trung bình cộng 3 môn thông qua phép tính, hoặc dùng hàm AVERAGE.

Inf1

Trước hết chúng ta nhập phép tính trung bình cộng để tính Điểm TB rồi nhấn Enter để cho ra kết quả. Sau đó kéo ô kết quả đầu tiên xuống những ô còn lại.

Inf2

Do nhập sai giá trị nên các ô bên dưới có kết quả báo lỗi như hình. Nếu giữ nguyên thì về hình thức, bảng dữ liệu sẽ trông không được đẹp mắt và có phần rối rắm. Thay vì để lỗi như vậy thì bạn có thể sử dụng hàm IFERROR để thay bằng giá trị khác báo lỗi cho người dùng..

Inf3

Chúng ta nhập công thức tính là =IFERROR((C2+D2+E2)/F2,”Sai phép tính”) rồi nhấn Enter.

Inf4

Khi số liệu ở từng ô đúng thì hiển thị kết quả. Bạn kéo xuống những ô còn lại để kiểm tra. Ô nào nhập sai số thì cho ra kết quả Sai phép tính như hình dưới.

In5

Ví dụ 2: Tinh % mặt hàng đã bán

Bảng tổng kết dưới đây cho biết số lượng hàng đã bán và hàng trong kho đã lấy. Chúng ta sẽ tính % trong Excel bằng cách chia hàng đã bán cho tổng kho để ra kết quả % cần tìm.

Inf6

Nhập phép tính =C2/D2 và nhấn Enter để cho ra kết quả.

Inf7

Trong bảng có một số giá trị trong ô đã bán và tổng kho bị lỗi nên khi tính % đã hiển thị báo lỗi như hình dưới đây. Chúng ta cũng có thể thay báo lỗi này bằng giá trị khác.

Inf8

Tại ô đầu tiên bạn nhập công thức =IFERROR(C2/D2,“Lỗi nhập sai”) rồi nhấn Enter.

Inf9

Với những ô nhập đúng số liệu vẫn hiển thị kết quả. Còn với những ô nhập sai sẽ thay bằng thông báo như dưới đây.

Inf10

Tổng kết, hàm IFERROR trong Excel rất dễ sử dụng. UniTrain mong qua bài viết trên hàm IFERROR sẽ giúp việc nhập liệu và tính toán của bạn trở nên dễ dàng và chuyên nghiệp hơn.

Chúc các bạn thực hiện thành công!

UniTrain – Hồng Duyên tổng hợp

Xem thêm

Khóa học Combo Data Analytics

Khóa học Ứng dụng Excel trong xử lý dữ liệu

Data Visualization – Cách trực quan hóa dữ liệu dành cho người làm tài chính – kế toán

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

1 + 1 = ? (Nhập Haii để trả lời đúng)

Bài viết liên quan
Hướng dẫn lọc dữ liệu với hàm FILTER trong Excel

Trong lĩnh vực phân tích dữ liệu, hàm FILTER của Excel là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn lọc dữ liệu theo nhiều tiêu chí khác nhau. Việc nắm vững

Xem thêm
Ưu đãi tháng 2

THÁNG MỚI – ƯU ĐÃI MỚI.  Nâng cấp bản thân cùng UniTrain bằng cách đầu tư vào việc trau dồi các kỹ năng chuyên môn về dữ liệu, mở rộng kiến

Xem thêm
Merge dữ liệu trong Power Query

Khi cần kết hợp dữ liệu từ các bảng liên quan với nhau, thay vì nhập thủ công hay dùng công thức như Vlookup, chúng ta có thể sử dụng tính

Xem thêm
Mở bao lì xì – Nhận ưu đãi đầu năm 2025

UNITRAIN ƯU ĐÃI THÁNG 1 Bạn đã sẵn sàng nâng cấp kiến thức, phát triển kỹ năng và bắt đầu hành trình chinh phục mục tiêu sự nghiệp trong năm nay

Xem thêm