Microsoft Office 2021 - Các chức năng và cải tiến mới không thể bỏ qua

Bản 2021 của Microsoft Office đã ra đời đi kèm với nhiều tính năng và cải tiến mới rất đáng mong chờ. Trong bài viết này, UniTrain sẽ tổng hợp ngắn gọn các tính năng mới trong Office 2021 để xem phiên bản mới này có đáng cập nhật không nhé.

Tính năng mới trong Excel 2021

Bản phát hành mới của Excel cập nhật thêm nhiều hàm mới bao gồm:

– XLOOKUP
– XMATCH
– UNIQUE
– SORT
– SORTBY
– SEQUENCE
– RANDARRAY
– FILTER
– LET

Với các chức năng mới này, bạn sẽ tiết kiệm thời gian hơn khi tạo các hàm phức tạp, nhiều lớp để phân tích dữ liệu.

Ví dụ: hãy tưởng tượng bạn cần hiển thị tất cả các nhân viên trong một danh sách thuộc về bộ phận “Sales”.

Trong Excel 2019, hàm phân tích có thể dài như thế này:

Ở Excel 2021, bạn có thể phân tích bằng hàm mới một cách ngắn gọn hơn nhiều:

Không lo mất dữ liệu với tính năng AutoSave

Tự động lưu là một tính năng mới có sẵn trong Excel, Word và PowerPoint dành cho người đăng ký Microsoft 365, tính năng này sẽ tự động lưu tệp của bạn sau vài giây. AutoSave được bật theo mặc định trong Microsoft 365 khi tệp được lưu trữ trên OneDrive, OneDrive for Business hoặc SharePoint Online. Và AutoSave còn thể được bật hoặc tắt theo quyết định của bạn. Tính năng này mang lại sự an tâm hơn nếu máy tính của bạn dễ bị treo hoặc mất nguồn.

Đặt màu bằng mã HEX

Khi áp dụng màu sắc cho văn bản hoặc đối tượng, bạn không còn bị giới hạn đối với mã RGB. Bây giờ bạn có thể sử dụng mã HEX và HSL.

Icon & Illustration

Với bản cập nhật mới, bạn có thể truy cập vào kho biểu tượng và hình minh hoạ sinh động. Chúng thậm chí còn bao gồm các mô hình 3D có thể được định vị và xem từ bất kỳ góc độ hoặc hệ số thu phóng nào. Một số thậm chí còn là hình động.

Tính năng mới trong PowerPoint 2021

PowerPoint nâng cấp chức năng ghi màn hình hiện đại hơn:

– Thêm đồng hồ đếm ngược

– Thêm công cụ chú thích

– Thêm bản thu nhỏ của màn hình webcam

Tính năng mới trong Word 2021

Microsoft Word thêm chức năng Trọng tâm dòng giúp cải thiện khả năng đọc hiểu. Bạn có thể điều chỉnh tiêu điểm để xem một, ba hoặc năm dòng cùng lúc.

Tính năng mới trong Outlook 2021

Outlook cải thiện chức năng tìm kiếm tức thì Instant Search. Chức năng này cho phép bạn tìm kiếm các mục dựa trên ngày, người gửi, tệp đính kèm, trạng thái,…