Cách chọn bàn phím tốt để sử dụng phím tắt hiệu quả

Khi sử dụng Excel, bạn sẽ nhanh chóng nhận ra rằng sử dụng phím tắt sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và cải thiện năng suất. Điều này có nghĩa là chọn bàn phím đóng vai trò rất quan trọng trong việc thao tác. Hôm nay, UniTrain sẽ mách bạn cách lựa chọn bàn phím cũng như gợi ý một số loại bàn phím phù hợp.

Mục lục

Phím Ctrl

Dưới đây là một số phím tắt thường được sử dụng khác với phím Ctrl:

Ctrl + Z – Hoàn tác

Ctrl + A – Chọn tất cả

Ctrl + S – Lưu

Ctrl + F – Tìm

Ctrl + 1 – Định dạng ô

Ctrl ++ (phím cộng) – Chèn hàng

Ctrl + – (phím trừ) – Xóa hàng

Ctrl + P – In

Ctrl + Space Bar – Chọn Toàn bộ Cột | Shift + Space Bar – Chọn Toàn bộ Hàng

Phím mũi tên

Ctrl + Phím Mũi tên Bất kỳ – Chuyển đến ô cuối cùng trước ô trống

Ctrl + Shift + Phím Mũi tên Bất kỳ – Chọn một dải ô từ vùng chọn hiện tại đến ô không trống tiếp theo

Page Up/Page Down

Ctrl + Page Up – Chọn trang tính trước đó

Ctrl + Page Down – Chọn trang tính tiếp theo

Phím Home & End

Ctrl + Home – Di chuyển đến ô trên cùng bên trái

Ctrl + End – Di chuyển đến ô được sử dụng gần đây nhất

Ctrl + Shift + Home – Chọn phạm vi ô từ ô hiện tại đến góc trên cùng bên trái

Ctrl + Shift + End – Chọn phạm vi từ ô hiện tại đến ô được sử dụng cuối cùng

Phím Esc và phím chức năng

Phím Menu

Phím Menu có thể được sử dụng để chuyển đổi văn bản thành số, bỏ qua lỗi công thức và truy cập các tùy chọn dán như dán giá trị và hiển thị menu chuột phải khi các ô được chọn trong trang tính. Sẽ rất tuyệt vời khi bàn phím có phím Menu nhưng nếu không có thì cũng không ảnh hưởng nhiều đến công việc của bạn.

Bàn phím số

Phím Media

Gợi ý bàn phím

Bàn phím Logitech K270 – Thiết kế rất đơn giản và nhỏ gọn giúp bạn dễ dàng thực hiện các phím tắt trong Excel. Các phím rất êm khi nhấn và dễ thao tác.

Bàn phím MK270: có cùng cách bố trí, nhưng không bao gồm bộ thu hợp nhất .

Microsoft Wireless Desktop 3000 – So với Logitech, nó có kích thước lớn hơn một chút và các phím có cảm giác trải rộng hơn.

Microsoft Wireless Comfort Desktop 5050 – Bộ combo này của Microsoft là sản phẩm nhận được đánh giá khá tốt với thiết kế độc lạ có lợi cho đôi tay của bạn khi thao tác.