Power Query Editor dành cho Mac cuối cùng đã có mặt!

Chúng ta hãy xem cách Power Query dành cho Mac hoạt động như thế nào, một số hạn chế hiện tại là gì nhé!

Phiên bản Excel dành cho Mac trông khá giống với phiên bản Windows.Hot Power Query Editor Nay đã Có Cho Mac

 

Sử dụng Power Query Editor trong Mac

Hãy bắt đầu bằng cách tạo một truy vấn. Trên tab Data, bạn sẽ thấy một nút mới được gọi là Get Data (Power Query). Đó là một nút cho phép bạn xem các tùy chọn khác nhau này. Nhấp vào tùy chọn có nội dung Get Data (Power Query).Hot Power Query Editor Nay đã Có Cho Mac

 

Một cửa sổ mới sẽ mở ra và  bạn có thể chọn nguồn dữ liệu của mình. Hiện tại, chỉ có hai lựa chọn: nhập dữ liệu từ Excel workbook hoặc từ Text/CSV.

Hot Power Query Editor Nay đã Có Cho Mac

Khi Editor cho Mac tiếp tục phát triển, Microsoft sẽ bổ sung thêm nhiều nguồn dữ liệu hơn.

Nhận dữ liệu từ tệp văn bản/CSV

Đầu tiên chúng ta sẽ xem xét việc lấy dữ liệu từ tệp CSV.

Đầu tiên, chọn Text hoặc tệp CSV.

Khi dữ liệu hiển thị trong trình Editor, chúng ta có thể thực hiện tất cả các loại chuyển đổi. Ví dụ: nếu chúng ta muốn chia một cột tên kết hợp thành họ và tên, chỉ cần bấm chuột phải vào cột, sau đó chọn split a combined name column.Hot Power Query Editor Nay đã Có Cho Mac

Khi bạn muốn phân tách bằng dấu phân cách ngoài cùng bên trái , với ký tự Space làm dấu phân cách, nhấn OK và quá trình chuyển đổi sẽ bắt đầu.Hot Power Query Editor Nay đã Có Cho Mac

Kết quả là sẽ xuất hiện hai cột họ và tên đệm của người mua. Tất nhiên, chúng ta có thể đổi tên các cột đó. Chúng ta cũng có thể xóa các cột hoặc xóa dữ liệu của mình theo ý muốn. Khi các phép biến đổi đó được thực hiện xong, chúng ta chỉ cần nhấp vào nút Close and Load. Thao tác này tạo một trang tính mới trong sổ làm việc với dữ liệu đã được làm sạch.Hot Power Query Editor Nay đã Có Cho Mac

Lấy dữ liệu từ bảng Excel

Ta cũng có thể kéo bảng Excel vào Power Query Editor. Thay vì chọn tệp văn bản hoặc tệp CSV, hãy chọn Excel Worksheet và sau đó ta sẽ thấy danh sách các bảng có sẵn để lựa chọn.Hot Power Query Editor Nay đã Có Cho Mac

Tuy nhiên, chúng ta không thể lấy một bảng từ cùng một sổ làm việc mà đang làm việc, ít nhất là không phải chỉ với một bước mà chúng ta thường thấy trong Windows Editor. Thay vào đó, ta phải duyệt tìm tệp và bảng mà chúng ta muốn.

Sau khi chọn trang tính hoặc bảng, Power Query Editor sẽ mở ra nơi chúng ta có thể thực hiện các phép biến đổi và tải kết quả vào sổ làm việc hiện tại.

UniTrain lược dịch từ excelcampus

Xem thêm 

Khóa học Advanced Power Query

15 phím tắt lợi hại trong Power Query (Phần 1)

15 phím tắt lợi hại trong Power Query (Phần 2)