Trong quá trình xử lý dữ liệu bằng Excel, việc sử dụng các phím tắt không chỉ giúp tối ưu tốc độ làm việc mà còn tăng tính chính xác. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng một số phím tắt hữu ích để chèn ngày, giờ và thực hiện tính tổng nhanh trong Excel.
1. Chèn ngày hiện tại vào ô
- Phím tắt: Ctrl + ;
- Chức năng: Chèn ngày hiện tại vào ô đang được chọn.
- Lưu ý: Ngày được chèn sẽ tuân theo định dạng ngày tháng mặc định của hệ thống (ví dụ: DD/MM/YYYY hoặc MM/DD/YYYY tùy theo cài đặt vùng).
2. Chèn giờ hiện tại vào ô
- Phím tắt: Ctrl + Shift + ;
- Chức năng: Chèn thời gian hiện tại (giờ và phút) vào ô được chọn.
- Lưu ý: Thời gian sẽ được chèn theo định dạng giờ mặc định của hệ thống (ví dụ: 14:30 hoặc 2:30 PM).
3. Chèn cả ngày và giờ vào cùng một ô
Để chèn ngày và giờ hiện tại trong cùng một ô, bạn thực hiện như sau:
- Nhấn Ctrl + ; để chèn ngày.
- Nhấn Space (phím cách) để tạo khoảng trắng.
- Nhấn tiếp Ctrl + Shift + ; để chèn giờ.
Ví dụ kết quả: 14/04/2025 10:15 AM
4. Định dạng lại ngày và giờ
- Phím tắt: Ctrl + Shift + #
- Chức năng: Định dạng ô đang chọn về kiểu ngày/tháng/năm.
- Lưu ý: Người dùng có thể cần điều chỉnh lại định dạng phù hợp với chuẩn địa phương (qua Format Cells → Date).
5. Tính tổng nhanh bằng phím tắt
- Phím tắt: Alt + =
- Chức năng: Tự động chèn công thức =SUM(…) vào ô đang chọn, dựa trên vùng dữ liệu liền kề.
- Cách dùng: Đặt con trỏ ở ô ngay dưới cột số liệu hoặc bên phải hàng số liệu cần tính tổng, sau đó nhấn Alt + =.
XEM THÊM
Khóa học Advanced Excel For Professional
Ứng dụng hàm TEXTJOIN nâng cao trong Excel
Các tính năng của Excel để tạo Dashboard
