Giới thiệu tính năng mới trong Excel – Formula Suggestions

Microsoft đã chính thức ra mắt tính năng Formula Suggestions dành cho người dùng Excel trên web. Tính năng Formulas Suggestions sẽ giúp bạn tạo công thức nhanh hơn và chính xác hơn bằng cách đề xuất công thức dựa trên tập dữ liệu. Bạn chỉ cần nhập dấu “=” ở đầu ô, sau đó Formula Suggestions sẽ hiển thị các công thức phù hợp với tập dữ liệu của bạn.

 

Tại sao nên sử dụng Formula Suggestions? 

Formula Suggestions vô cùng hữu ích cho người dùng. Tính năng có thể giúp nâng cao năng suất, tiết kiệm thời gian và công sức bởi bạn chỉ cần nhập và chỉnh sửa công thức. Hãy cùng xem cách Formula Suggestions giúp bạn tính toán tổng doanh thu từ mỗi mặt hàng:

thumbnail image 1 captioned SUM Formula suggestion

Ngoài ra, nếu bạn thay đổi dữ liệu thì tính năng Formula Suggestions sẽ tự động điều chỉnh phạm vi để phù hợp với cấu trúc dữ liệu. Hãy cùng xem kết quả thay đổi như thế nào khi bạn thêm một hàng mới vào bảng:

thumbnail image 2 captioned Manual cells selection vs. automatic range selection using Formula Suggestions

Hơn nữa, tính năng Formula Suggestions có thể đề xuất nhiều tùy chọn để bạn có thể xử lý dữ liệu, bằng cách hiển thị các công thức khác nhau liên quan đến tập dữ liệu của bạn.

Một số công thức phổ biến trong Excel mà tính năng Formula Suggestions thường đề xuất:

– SUM

– MIN

– MAX

– AVERAGE

– COUNT

– COUNTA

Hãy cùng xem qua một vài ví dụ dưới đây.

Ví dụ 1: Dựa trên tập dữ liệu và ngữ cảnh, tính năng Formula Suggestions có thể hiểu được bạn đang muốn tìm giá trị MIN và đề xuất công thức phù hợp:

thumbnail image 3 captioned Finding the minimum amount using Formula Suggestions

 

Ví dụ 2: Formula Suggestions hiển thị nhiều đề xuất cho một phạm vi dữ liệu:

thumbnail image 4 captioned MIN/MAX suggestions depending on context

 

Ví dụ 3: Tính năng Formula Suggestions cũng hỗ trợ thao tác đếm ô:

thumbnail image 5 captioned Finding the right counting function using Formula Suggestions

 

Ví dụ 4: Formula Suggestions không chỉ đề xuất cho các cột, mà còn cho các hàng dữ liệu:

thumbnail image 6 captioned Using Formula Suggestions to find row totals

 

Lợi ích của tính năng Formula Suggestions cho người dùng Excel

Tính năng này đề xuất các công thức cơ bản để giúp người dùng mới bắt đầu sử dụng Excel có thể làm quen với các công thức này. Ngoài ra, người dùng có kinh nghiệm sử dụng Excel cũng có thể tận dụng tính năng này vì không chỉ gợi ý công thức phù hợp, mà còn cả phạm vi dữ liệu cho công thức đó. Tính năng Formula Suggestions có thể giúp người dùng tiết kiệm thời gian và giảm lỗi sai trong quá trình xử lý dữ liệu.

thumbnail image 7 captioned Formula Suggestions will speed up your work

Xem thêm

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

1 + 1 = ? (Nhập Haii để trả lời đúng)

Bài viết liên quan
Khám phá hàm Lag và Lead trong SQL

Trong phân tích dữ liệu, hàm LAG() và LEAD() sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho việc so sánh giá trị hiện tại với giá trị liền trước hoặc liền

Xem thêm
[RECAP] Training Top 20 – myInsight – MDS Datathon Challenge 2025 – CLB Toán ứng dụng & Khoa học dữ liệu (MDS) – Đại học Ngoại Thương CSII TP. HCM (FTU2)

Tối ngày 18/05/2025, buổi training dành riêng cho Top 20 đội thi xuất sắc nhất cuộc thi myInsight – MDS Datathon Challenge 2025 đã diễn ra vô cùng thành công thông

Xem thêm
Khám Phá Tính Năng Nhóm và Phân Nhóm Dữ Liệu trong Power BI

Trong quá trình xây dựng biểu đồ, Power BI Desktop sẽ tự động tổng hợp dữ liệu thành các nhóm dựa trên các giá trị có trong tập dữ liệu gốc.

Xem thêm
[RECAP] Chuỗi Workshop MARKET-A – CLB Chứng khoán SCUE – Đại học Kinh tế TP. HCM (UEH)

Chiều ngày 15/05/2025 vừa rồi, UniTrain đã hân hạnh có mặt với vai trò là Nhà tài trợ Bạc tại buổi Workshop 2: OPTIVEST thuộc chuỗi chương trình Workshop MARKET-A do

Xem thêm