Microsoft đã chính thức ra mắt tính năng Formula Suggestions dành cho người dùng Excel trên web. Tính năng Formulas Suggestions sẽ giúp bạn tạo công thức nhanh hơn và chính xác hơn bằng cách đề xuất công thức dựa trên tập dữ liệu. Bạn chỉ cần nhập dấu “=” ở đầu ô, sau đó Formula Suggestions sẽ hiển thị các công thức phù hợp với tập dữ liệu của bạn.
Tại sao nên sử dụng Formula Suggestions?
Formula Suggestions vô cùng hữu ích cho người dùng. Tính năng có thể giúp nâng cao năng suất, tiết kiệm thời gian và công sức bởi bạn chỉ cần nhập và chỉnh sửa công thức. Hãy cùng xem cách Formula Suggestions giúp bạn tính toán tổng doanh thu từ mỗi mặt hàng:
Ngoài ra, nếu bạn thay đổi dữ liệu thì tính năng Formula Suggestions sẽ tự động điều chỉnh phạm vi để phù hợp với cấu trúc dữ liệu. Hãy cùng xem kết quả thay đổi như thế nào khi bạn thêm một hàng mới vào bảng:
Hơn nữa, tính năng Formula Suggestions có thể đề xuất nhiều tùy chọn để bạn có thể xử lý dữ liệu, bằng cách hiển thị các công thức khác nhau liên quan đến tập dữ liệu của bạn.
Một số công thức phổ biến trong Excel mà tính năng Formula Suggestions thường đề xuất:
– SUM
– MIN
– MAX
– AVERAGE
– COUNT
– COUNTA
Hãy cùng xem qua một vài ví dụ dưới đây.
Ví dụ 1: Dựa trên tập dữ liệu và ngữ cảnh, tính năng Formula Suggestions có thể hiểu được bạn đang muốn tìm giá trị MIN và đề xuất công thức phù hợp:
Ví dụ 2: Formula Suggestions hiển thị nhiều đề xuất cho một phạm vi dữ liệu:
Ví dụ 3: Tính năng Formula Suggestions cũng hỗ trợ thao tác đếm ô:
Ví dụ 4: Formula Suggestions không chỉ đề xuất cho các cột, mà còn cho các hàng dữ liệu:
Lợi ích của tính năng Formula Suggestions cho người dùng Excel
Tính năng này đề xuất các công thức cơ bản để giúp người dùng mới bắt đầu sử dụng Excel có thể làm quen với các công thức này. Ngoài ra, người dùng có kinh nghiệm sử dụng Excel cũng có thể tận dụng tính năng này vì không chỉ gợi ý công thức phù hợp, mà còn cả phạm vi dữ liệu cho công thức đó. Tính năng Formula Suggestions có thể giúp người dùng tiết kiệm thời gian và giảm lỗi sai trong quá trình xử lý dữ liệu.
Xem thêm
