10 Tips Giúp Sử Dụng PowerPoint Hiệu Quả

PowerPoint là một công cụ quan trọng trong việc thuyết trình, giúp bạn trình bày ý tưởng một cách trực quan và chuyên nghiệp. Tuy nhiên, việc sử dụng PowerPoint hiệu quả đòi hỏi bạn phải nắm vững một số mẹo và kỹ thuật. Trong bài viết này, UniTrain sẽ chia sẻ 10 tips giúp bạn sử dụng PowerPoint một cách hiệu quả nhất.

  1. Sử dụng phím tắt

Phím tắt giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng tốc độ làm việc trên PowerPoint. Một số phím tắt thông dụng bao gồm:

  • Ctrl + N: Tạo bài thuyết trình mới
  • Ctrl + S: Lưu bài thuyết trình
  • F5: Bắt đầu trình chiếu từ slide đầu tiên
  1. Tùy chỉnh Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar cho phép bạn truy cập nhanh các công cụ thường dùng. Bạn có thể thêm hoặc bớt các công cụ vào thanh công cụ này theo ý muốn, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc.

  1. Thay đổi kích thước nhiều đối tượng cùng lúc

Bạn có thể nhóm các đối tượng lại với nhau bằng cách nhấn Ctrl + G để điều chỉnh kích thước mà không làm biến dạng chúng. Để tách nhóm, nhấn Ctrl + Shift + G. Điều này giúp bạn quản lý và điều chỉnh nhiều đối tượng dễ dàng hơn.

  1. Xác định và khớp màu chính xác

Sử dụng công cụ Eyedropper để chọn màu từ các thành phần khác trong bài thuyết trình. Điều này giúp bạn đồng bộ màu sắc và tạo sự nhất quán trong thiết kế của bạn.

  1. Chèn văn bản vào hình dạng

Bạn có thể chèn và định dạng văn bản vào hình dạng để trình bày thông tin một cách trực quan hơn. Chọn hình dạng và bắt đầu nhập văn bản để phù hợp với hình dạng đã chọn.

  1. Tự động tạo văn bản lorem ipsum

Để mô phỏng nội dung trong quá trình thiết kế, bạn có thể tạo văn bản giả bằng cách nhập =lorem() vào ô văn bản và nhấn Enter. Điều này giúp bạn dễ dàng định dạng và bố trí nội dung trước khi thêm nội dung thực tế.

  1. Chèn ảnh chụp màn hình từ PowerPoint

Sử dụng công cụ Screenshot trong tab Insert để chụp ảnh từ các cửa sổ khác và chèn trực tiếp vào slide. Điều này giúp bạn dễ dàng minh họa và thêm các hình ảnh liên quan vào bài thuyết trình.

  1. Tăng giới hạn hoàn tác (Undo)

Bạn có thể tăng số lần hoàn tác để dễ dàng sửa lỗi bằng cách vào File > Options > Advanced > Display và điều chỉnh số lượng lần Undo. Điều này giúp bạn quay lại nhiều bước trước đó mà không mất dữ liệu quan trọng.

  1. Tạo phím tắt Autocorrect tùy chỉnh

Bạn có thể thiết lập các phím tắt để tự động chỉnh sửa văn bản theo ý muốn bằng cách vào File > Options > Proofing > AutoCorrect Options. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và giảm lỗi chính tả trong quá trình soạn thảo.

  1. Các mẹo thiết kế chuyên nghiệp

Sử dụng các font chữ dễ đọc, màu sắc tương phản và tránh lộn xộn. Đảm bảo rằng các slide của bạn có bố cục rõ ràng, thông tin dễ hiểu và thu hút sự chú ý của khán giả. Sử dụng các hình ảnh, biểu đồ và đồ họa để minh họa và làm rõ thông tin.

Kết luận

PowerPoint không chỉ là công cụ, mà là người bạn đồng hành giúp bạn truyền đạt ý tưởng một cách mạnh mẽ và thuyết phục. Việc áp dụng những mẹo trên sẽ giúp bạn sử dụng PowerPoint hiệu quả hơn, tạo ra các bài thuyết trình chuyên nghiệp và ấn tượng. Hãy thử ngay để cảm nhận sự khác biệt

Xem thêm

Khóa học MS PowerPoint for Professionals

100 phím tắt PowerPoint đơn giản hóa công việc

24 phông chữ cho bài thuyết trình PowerPoint hiện đại

Hướng dẫn căn chỉnh các đối tượng trong PowerPoint

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

1 + 1 = ? (Nhập Haii để trả lời đúng)

Bài viết liên quan
Truy vấn lồng (Subquery) trong SQL – Bí kíp giúp xử lý và truy xuất dữ liệu với mức độ phức tạp cao

Truy vấn lồng (Subquery) là một trong những công cụ hiệu quả trong SQL, giúp xử lý và truy xuất dữ liệu với mức độ phức tạp cao hơn so với

Xem thêm
[HOẠT ĐỘNG CỘNG ĐỒNG] Cuộc thi Doanh nhân tập sự – CLB Kỹ năng Doanh nhân (ACTION CLUB) – CSII Đại học Ngoại Thương TP. HCM (FTU2)

Ngày 21/06/2025 vừa rồi, với danh vị là Nhà tài trợ Học bổng – UniTrain hân hạnh tham dự chung kết cuộc thi Doanh nhân tập sự. Cuộc thi với quy

Xem thêm
Hàm TRIMRANGE() – Hàm xóa giá trị trống “đỉnh” hơn cả TRIM.

Như bạn đã biết hàm TRIM() trong Excel giúp loại bỏ các ký tự trống (khoảng trắng). Tương tự vậy hàm TRIMRANGE() được sử dụng để xóa các giá trị trống khỏi một phạm vi

Xem thêm
[HOẠT ĐỘNG CỘNG ĐỒNG] Cuộc thi Financial Student Contest (FSC) mùa 13 – CLB Tài chính – Chứng khoán (SeSC) – Đại học Ngoại Thương CSII TP. HCM (FTU2)

Chiều tối ngày 13/06/2025, Chung kết cuộc thi Financial Student Contest (FSC) mùa 13 do CLB Tài chính – Chứng khoán (SeSC) thuộc Đại học Ngoại Thương CSII TP. HCM (FTU2)

Xem thêm