Nếu là người thường xuyên sử dụng Excel để làm báo cáo, phân tích, hay chuẩn bị slide trình chiếu thì chắc hẳn các biểu đồ trong Excel đã trở nên quá quen thuộc với bạn. Khi vẽ biểu đồ, nhiều người có thói quen để format mặc định nhưng không biết rằng làm như vậy có thể dẫn đến bài trình bày dễ bị mắc lỗi thừa, thiếu thông tin hoặc định dạng không chuyên nghiệp. Chúng ta không nên và nên làm gì để có những biểu đồ đẹp, chuyên nghiệp và thu hút? 5 lưu ý bên dưới sẽ giúp bạn đạt được điều đó.
(1) Giảm các yếu tố không cần thiết, gây nhiễu trong biểu đồ
(2) Thông tin có thể đọc và hiểu được. Nên tránhviệc chữ bị xoay, rất khó để mọi người đọc và gây mất tập trung vào các con số.
(3) Việc để một chú thích (Legend) trực tiếp tại đường đồ thị có thể có ích
(4) Sắp xếp: Làm cho biểu đồ rõ ràng và có tổ chức hơn bằng cách sắp xếp theo một thước đo nào đó, ví dụ sắp xếp theo dân số các nước
(5) Sử dụng cùng tông màu. Nếu bạn đang hiển thị nhiều cột, sử dụng các tông màu trên một màu (ví dụ màu đen xám) để hiển thị các dữ liệu khác nhau.
Xem thêm
Công cụ Dashboard trong Excel giúp bạn những gì?
Khóa học ứng dụng Dashboard Reporting trong Excel
Khóa học ứng dụng VBA trong Excel
Khóa học Tổ chức và quản lý dữ liệu báo cáo trong Excel
