Focus Cell trong Excel - Tính năng giúp tăng khả năng điều hướng

Đã bao giờ bạn lạc trôi giữa hàng trăm dòng, hàng ngàn cột trên Excel… mà không biết mình đang ở đâu?

Nếu “mất phương hướng” là cảm giác quen thuộc mỗi lần làm việc với bảng tính, thì bạn nhất định phải biết đến Focus Cell – tính năng được mệnh danh là “Google Maps” trong Excel.

Focus Cell hỗ trợ highlight các dòng và cột tương ứng với ô đang chọn. Điều này giúp cho ô đang chọn dễ nhìn thấy hơn và giúp dễ dàng nhận dạng dữ liệu trên cùng một hàng và cột.

Cách sử dụng tính năng Focus Cell:

1. Mở một file Excel chứa lượng dữ liệu lớn.

2: Trong tab View, chọn biểu tượng Focus Cell để mở và tắt tính năng này, hoặc bạn có thể dung phím tắt: Alt + W + E + F.

3: Bạn có thể thay đổi màu sắc của tính năng Focus Cell như sau: Chọn vào mũi tên bên phải của tính năng Focus Cell, chọn Focus Cell Color và thay đổi màu sắc mong muốn.

Mẹo hay mà dân pro excel cũng chưa chắc biết:

Để có thể dễ dàng mở tính năng Focus Cell, bạn click chuột phải vào biểu tượng của tính năng này, chọn Add to Quick Access Toolbar.

Sau khi được thêm vào Quick Access Toolbar, bạn có thể mở hoặc tắt tính năng Focus Cell bằng cách chọn vào biểu tượng tương ứng ở phía gốc trái bên trên của cửa sổ Excel.

Tính năng Focus Cell hiện đang khả dụng trên máy Windows và mặc định tự động kích hoạt khi bạn sử dụng tính năng Find & Replace trong Excel, điều này giúp bạn có thể dễ dàng xác định vị trí ô đang hoạt động khi nó thay đổi vị trí. Để thay đổi cài đặt này, bạn có thể vào Tab View Chọn tính năng Focus Cell Chọn Show Auto-Highlight.

Lưu ý:

Tính năng này hiện đang khả dụng cho người dùng Beta Channel sử dụng phiên bản 2410 (Build 18118.20000) trở lên. Tính năng Focus Cell dành cho máy Mac và trên Web sẽ sớm ra mắt. Hỗ trợ Focus Cell dành cho tính năng Freeze Panes cũng sẽ sớm ra mắt.

Follow fanpage UniTrain ngay để cập nhật thêm nhiều kiến thức bổ ích và không bỏ lỡ nhiều chương trình ưu đãi hấp dẫn bạn nhé.