Cách chuyển văn bản thành số trong Excel

Bạn có thể chèn số dưới dạng văn bản hoặc nhập giá trị số từ các nguồn khác để lưu số dưới dạng chuỗi. Tuy nhiên, đôi khi bạn không thể thực hiện phép tính nào hoặc sử dụng các hàm thống kê, tra cứu. Trong trường hợp này, bạn cần chuyển văn bản sang định dạng số trong Excel (như hình dưới). Việc chuyển văn bản thành số cũng cho phép bạn so sánh hoặc sắp xếp và tạo biểu đồ để trực quan hóa dữ liệu.

Trong bài viết dưới đây, hãy cùng UniTrain tìm hiểu cách chuyển văn bản thành số trong Excel bằng 4 cách khác nhau nhé!

Convert text to number in Excel

1. Sử dụng tùy chọn Error Checking trong Excel

Cách dễ nhất để chuyển đổi định dạng văn bản sang số là sử dụng tùy chọn Error Checking bằng cách:

Bước 1: Chọn ô nơi bạn muốn xóa lỗi.

Bước 2: Chọn tùy chọn Error Checking > chọn Convert to Number. Sau đó, giá trị văn bản sẽ chuyển thành số trong Excel.

Using error checking option to convert text to number

2. Thay đổi định dạng ô để chuyển đổi thành số

Cách thao tác:

Bước 1: Chọn phạm vi ô > chọn tab Home > chọn Cell Format > chọn Number.

Changing Cell Format to Convert to Number

3. Sử dụng Paste Special Feature 

Bạn có thể sử dụng tính năng Paste Special Feature để dán dữ liệu đã sao chép với nhiều tùy chọn định dạng hoặc tính toán khác nhau.

Cách thao tác:

Bước 1: Chọn bất kỳ ô trống nào và nhấn Ctrl + C để sao chép ô.

Bước 2: Chọn phạm vi ô mong muốn và nhấp chuột phải vào nó.

Bước 3: Chọn tùy chọn Paste Special Feature.

Selecting Paste Special feature

Bước 4: Trong hộp thoại Paste Special, chọn tùy chọn Values trong mục Paste và tùy chọn Add trong mục Operation > OK.

Using Paste Special Feature to Convert to Number

4. Sử dụng tính năng văn bản thành cột

Bạn có thể sử dụng tính năng Text to Columns để phân chia và tách dữ liệu trong một cột thành nhiều cột. Tuy nhiên, bạn cũng có thể sử dụng tính năng này để chuyển văn bản sang số trong Excel bằng cách:

Bước 1: Chọn phạm vi ô dữ liệu.

Bước 2: Chọn tab Data > chọn Text to Columns.

Applying Text to Columns Feature to convert to number in Excel

Bước 3: Chọn Next.

Text to Column box

Bước 4: Chọn General trong mục Column data format > chọn Finish.

Changing Column data format in Text to column feature

Nguồn: Exceldemy

Xem thêm 

Khóa học Excel for Analysts 

Cách tạo nút Tooltip trong Excel

Cách tạo Dashboard chuyên nghiệp trong Excel

Cách sử dụng Freeze Panes trong Excel

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

1 + 1 = ? (Nhập Haii để trả lời đúng)

Bài viết liên quan
Trí tuệ nhân tạo (AI): Cơ hội hay mối đe dọa đối với lao động con người?

Trí tuệ nhân tạo (AI) có đang thay thế lao động hay tạo ra nghề mới? Cùng phân tích tác động của trí tuệ nhân tạo AI với việc làm và

Xem thêm
[ƯU ĐÃI THÁNG 07/2025] Đóng sớm tháng Bảy – Giá hời hết sảy

Chào hè tháng 07, UniTrain mang đến ưu đãi kép cho học viên: Giảm ngay 177.000đ trên mức ưu đãi đóng sớm khi học viên đăng ký bất kỳ khóa học nào trong tháng này. Khóa

Xem thêm
Trực Quan Hóa Chỉ Số Hiệu Suất (KPI) Trong Power BI

Khi cần trình bày một chỉ số quan trọng trong báo cáo và so sánh với mục tiêu đề ra, KPI Visual trong Power BI là công cụ trực quan và

Xem thêm
Xu hướng mới của trí tuệ nhân tạo (AI) trong năm 2025

Cập nhật các xu hướng mới nhất về trí tuệ nhân tạo AI năm 2025 như GPT-5, video AI, giáo dục thông minh và chiến lược AI tại Việt Nam. Trí

Xem thêm