Cách chuyển văn bản thành số trong Excel

Bạn có thể chèn số dưới dạng văn bản hoặc nhập giá trị số từ các nguồn khác để lưu số dưới dạng chuỗi. Tuy nhiên, đôi khi bạn không thể thực hiện phép tính nào hoặc sử dụng các hàm thống kê, tra cứu. Trong trường hợp này, bạn cần chuyển văn bản sang định dạng số trong Excel (như hình dưới). Việc chuyển văn bản thành số cũng cho phép bạn so sánh hoặc sắp xếp và tạo biểu đồ để trực quan hóa dữ liệu.

Trong bài viết dưới đây, hãy cùng UniTrain tìm hiểu cách chuyển văn bản thành số trong Excel bằng 4 cách khác nhau nhé!

Convert text to number in Excel

1. Sử dụng tùy chọn Error Checking trong Excel

Cách dễ nhất để chuyển đổi định dạng văn bản sang số là sử dụng tùy chọn Error Checking bằng cách:

Bước 1: Chọn ô nơi bạn muốn xóa lỗi.

Bước 2: Chọn tùy chọn Error Checking > chọn Convert to Number. Sau đó, giá trị văn bản sẽ chuyển thành số trong Excel.

Using error checking option to convert text to number

2. Thay đổi định dạng ô để chuyển đổi thành số

Cách thao tác:

Bước 1: Chọn phạm vi ô > chọn tab Home > chọn Cell Format > chọn Number.

Changing Cell Format to Convert to Number

3. Sử dụng Paste Special Feature 

Bạn có thể sử dụng tính năng Paste Special Feature để dán dữ liệu đã sao chép với nhiều tùy chọn định dạng hoặc tính toán khác nhau.

Cách thao tác:

Bước 1: Chọn bất kỳ ô trống nào và nhấn Ctrl + C để sao chép ô.

Bước 2: Chọn phạm vi ô mong muốn và nhấp chuột phải vào nó.

Bước 3: Chọn tùy chọn Paste Special Feature.

Selecting Paste Special feature

Bước 4: Trong hộp thoại Paste Special, chọn tùy chọn Values trong mục Paste và tùy chọn Add trong mục Operation > OK.

Using Paste Special Feature to Convert to Number

4. Sử dụng tính năng văn bản thành cột

Bạn có thể sử dụng tính năng Text to Columns để phân chia và tách dữ liệu trong một cột thành nhiều cột. Tuy nhiên, bạn cũng có thể sử dụng tính năng này để chuyển văn bản sang số trong Excel bằng cách:

Bước 1: Chọn phạm vi ô dữ liệu.

Bước 2: Chọn tab Data > chọn Text to Columns.

Applying Text to Columns Feature to convert to number in Excel

Bước 3: Chọn Next.

Text to Column box

Bước 4: Chọn General trong mục Column data format > chọn Finish.

Changing Column data format in Text to column feature

Nguồn: Exceldemy

Xem thêm 

Khóa học Excel for Analysts 

Cách tạo nút Tooltip trong Excel

Cách tạo Dashboard chuyên nghiệp trong Excel

Cách sử dụng Freeze Panes trong Excel

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

1 + 1 = ? (Nhập Haii để trả lời đúng)

Bài viết liên quan
Khám phá tính năng Text Slicer trong Power BI

Bộ lọc văn bản (Text Slicer) là một công cụ lọc nâng cấp, được thiết kế đặc biệt để hoạt động với các trường văn bản. Khác với bộ lọc truyền

Xem thêm
Ưu đãi tháng 03/2025

08/03 NÂNG TẦM KỸ NĂNG – RINH QUÀ NGỌT NGÀO Nhân ngày Quốc tế Phụ nữ 08/03, UniTrain gửi tặng quý học viên CẶP VÉ XEM PHIM CGV 🎟️ khi đăng

Xem thêm
Bắt đầu với Pandas: Cách tạo Series và DataFrame một cách dễ dàng

Pandas là một thư viện phổ biến trong Python, chuyên dùng để phân tích và xử lý dữ liệu. Thư viện này cung cấp hai cấu trúc dữ liệu chính: Series

Xem thêm
Cách Dùng Consolidate Trong Excel Để Nhóm Dữ Liệu Tự Động 

Bạn đang làm việc với một bảng dữ liệu lớn và cần tính tổng doanh thu, số lượng hoặc bất kỳ giá trị nào theo nhóm? Consolidate trong Excel là công

Xem thêm