Khi xử lý dữ liệu trên Excel, cụ thể là danh sách tên người với số lượng lớn, việc nhập liệu thủ công ngốn của bạn quá nhiều thời gian mà lại phức tạp, dễ gây ra sai sót. Vì vậy để tránh các rủi ro không cần thiết, bài viết này của UniTrain sẽ cùng bạn khám phá cách gộp 2 cột họ và tên trong Excel không mất nội dung bằng 2 cách siêu dễ dàng dưới đây.
Cách 1: Sử dụng “toán tử &” trong Excel
Toán tử & là cách tính nối chuỗi, ghép 2 hoặc nhiều cột trên file Excel nhanh nhất. Vì thế, nhờ dùng tiện ích này, ta có thể ghép 2 cột họ và tên trong tíc tắc.
+ Bước 1: Nhập công thức =ô chứa giá trị họ &” “& ô chứa giá trị tên. Sau đó, nhấn Enter để hoàn tất.
+Bước 2: Ta nhấn kéo ô vừa hoàn tất xuống các ô còn lại để ra kết quả cho các hàng kế tiếp.
Cách 2: Sử dụng hàm nối chuỗi CONCATENATE
Ngoài cách sử dụng toán tử & để gộp Họ và Tên thì bạn còn có thể sử dụng hàm nối chuỗi CONCATENATE để gộp 2 hoặc nhiều nội dung các hàng cột thành một nội dung hoàn chỉnh.
+ Bước 1: Bạn Nhấp vào ô cần tạo nội dung. Nhập công thức: =CONCATENATE(B4;” “;C4). Sau đó, nhấn Enter để hoàn tất.
+Bước 2: Ta nhấn kéo ô vừa hoàn tất xuống các ô còn lại để ra kết quả cho các hàng kế tiếp.
Vậy là bạn đã có ngay một cột Họ và Tên được hoàn thành trong tíc tắc nhờ 2 cách thức dễ dàng trên.
Xem video hướng dẫn cụ thể dưới đây để hiểu rõ cách thực hiện:
UniTrain – Hồng Duyên tổng hợp
Xem thêm
Excel for Professionals – Combo 4 khóa học kỹ năng Excel chuyên nghiệp
