10 tips giúp bạn làm chủ Excel

Excel là kỹ năng tin học cơ bản mà bất kỳ dân văn phòng nào cũng phải tiếp xúc mỗi ngày. Những kỹ năng cơ bản này tuy đơn giản nhưng nếu không biết, bạn có thể tốn khá nhiều thời gian quý báu mỗi ngày.

Vì vậy UniTrain xin chia sẻ với bạn 10 mẹo nhỏ dưới đây:

1. In theo tùy chọn

– Chọn phần văn bản muốn in

– Vào File/print và chọn Print Selection

2. Chèn đơn vị “Đồng” dưới dạng chữ “đ” vào bên phải số tiền

– Chọn cột cần thiết đặt

 

– Điều chỉnh theo ký tự biểu tượng cho đồng tiền

 

3. Tự động viêt hoa ký tự đầu tiên

– Tạo một cột tên “Hide” để nhập dữ liệu một cách bình thường và ẩn đi.

– Tạo một cột “Họ Tên” và dùng hàm Proper để in hoa ký tự đầu tiên

4. Đánh số trang Excel

– Bạn có thể thử 1 trong 2 cách dưới đây

Cách 1:

Cách 2:

5. Ghép nối chuỗi, hoặc dữ liệu

– Sử dụng “&” để nối chuối

– Nếu muốn tạo khoảng trắng, bạn đặt khoảng trắng trong dấu ngoặc kép: &”     “&

6. Chuyển đổi dòng và cột cho nhau

– Copy => click chuột phải => chọn paste special => chọn transpose

7. Xem thống kê nhanh về tổng, min, max

– Thay vì dùng các hàm sum, min, max, bạn chỉ cần quét vùng dữ liệu cần thống kê và xem ở thanh trạng thái status bar

8. Bật tính năng lọc Data filter bằng tổ hợp phím “Ctrl + A” và “Ctrl + Shift + L”

– Chú ý: bảng dữ liệu bạn muốn lọc phải gồm những ô dữ liệu liền kề. Để sử dụng tổ hợp phím tắt như trên, bạn chỉ cần nhấm vào một ô bất kỳ trong bảng, sau đó sử dụng 2 tổ hợp phím trên

9. Di chuyển giữa các sheet bằng “Ctrl + Pg Up” và “Ctrl+Pg Dn”

-“Ctrl + Pg Up”: đi tới sheet bên trái sheet hiện tại

-“Ctrl + Pg Dn”: đi tới sheet bên phải sheet hiện tại 

10. Hiển thị công thức với tổ hợp phím “Ctrl +~”

– Tổ hợp phím này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian nếu bạn phải thường xuyên làm việc với những file chứa nhiều công thức.

Dưới đây là 1 ví dụ:

Nguồn: UniTrain tổng hợp

Xem thêm

Mẹo tách nhanh dữ liệu thô trong Excel bằng Flash Fill

Khóa học Thực hành Excel trong Kiểm toán

Khóa học Thực hành Excel trong Kế toán

Khóa học Ứng dụng Excel trong xử lý dữ liệu

 

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

1 + 1 = ? (Nhập Haii để trả lời đúng)

Bài viết liên quan
Thêm và Xóa phần tử trong Numpy

NumPy là thư viện Python phổ biến dùng để xử lý dữ liệu dạng mảng nhiều chiều và thực hiện tính toán khoa học. Việc thêm hoặc xóa phần tử trong

Xem thêm
[RECAP] Cuộc thi học thuật Tiếng Anh chuyên ngành AKKOLOGY 2025 – CLB Kế toán – Kiểm toán (A2C) – Trường Đại học Kinh tế TP. HCM (UEH)

Ngày 15/04/2025, Chung kết cuộc thi AKKOLOGY 2025 – sân chơi học thuật tiếng Anh chuyên ngành Kế toán – Kiểm toán do CLB A2C thuộc Trường Đại học Kinh tế

Xem thêm
[RECAP] Workshop Online: Power BI – Data to Strategy

Biến dữ liệu thành chiến lược – Kỹ năng không thể thiếu trong thời đại số.  Vào chiều ngày 19/04/2025, UniTrain đã tổ chức thành công buổi Workshop Online: Power BI

Xem thêm
Phím tắt Excel giúp tiết kiệm 90% thời gian nhập liệu

Trong quá trình xử lý dữ liệu bằng Excel, việc sử dụng các phím tắt không chỉ giúp tối ưu tốc độ làm việc mà còn tăng tính chính xác. Bài

Xem thêm