Khi làm việc với Excel, việc tra cứu thông tin là một trong những kỹ năng quan trọng nhất để xử lý và phân tích dữ liệu. Các hàm VLOOKUP, INDEX, và MATCH là các hàm thường được dùng để giúp tra cứu một cách hiệu quả. Bài viết sau đây, UniTrain sẽ giúp bạn hiểu rõ cách sử dụng các hàm này trong Excel một cách hiệu quả nhất.
Hàm VLOOKUP
Hàm VLOOKUP (Vertical Lookup) được sử dụng để tra cứu một giá trị trong cột đầu tiên của một bảng và trả về một giá trị trong cùng hàng từ một cột khác trong bảng đó. Cú pháp của hàm VLOOKUP như sau:
Giải thích các tham số:
lookup_value: Giá trị cần tra cứu.
table_array: Bảng dữ liệu chứa giá trị cần tra cứu.
col_index_num: Số thứ tự của cột trong table_array chứa giá trị trả về.
range_lookup: Giá trị logic xác định tra cứu chính xác hay tương đối (TRUE hoặc FALSE).
Ví dụ:
Giả sử bạn có một bảng dữ liệu về sản phẩm và bạn muốn tra cứu giá của một sản phẩm dựa trên mã sản phẩm.
| Sản phẩm | Giá |
| Apple | 2.5 |
| Banana | 1.2 |
| Orange | 3.0 |
Công thức VLOOKUP:
=VLOOKUP(“Apple”, A2:B4, 2, FALSE)
Hàm này sẽ tìm kiếm mã sản phẩm “Apple” trong cột đầu tiên của bảng từ A2 đến B4 và trả về giá trị từ cột thứ 2 của bảng đó.
Hàm INDEX
Hàm INDEX trả về giá trị của một ô trong bảng hoặc một mảng dựa trên các chỉ số hàng và cột. Cú pháp của hàm INDEX như sau:
Dạng tham chiếu
Giải thích các tham số:
array: Phạm vi hoặc mảng chứa dữ liệu.
row_num: Số thứ tự của hàng.
[column_num]: Số thứ tự của cột.
Dạng mảng
Ví dụ: Dựa vào thông tin dữ liệu bảng trên
Công thức INDEX trả về giá trị Banana:
=INDEX(A2:A4, 2)
Hàm MATCH
Hàm MATCH tìm kiếm một giá trị trong phạm vi của một mảng và trả về vị trí tương đối của giá trị đó. Cú pháp của hàm MATCH như sau:
Giải thích các tham số:
lookup_value: Giá trị cần tìm kiếm.
lookup_array: Phạm vi chứa giá trị cần tìm kiếm.
match_type: Tùy chọn. 1, 0 hoặc -1 để chỉ định kiểu khớp (lớn nhất nhỏ hơn hoặc bằng, chính xác, hoặc nhỏ nhất lớn hơn hoặc bằng).
Ví dụ: Dựa vào thông tin dữ liệu bảng trên
Để tìm vị trí của sản phẩm “Orange” trong danh sách, công thức MATCH sẽ là:
=MATCH(“Orange”, A2:A4, 0)
Kết hợp hàm INDEX và MATCH
Khi kết hợp, hàm MATCH sẽ tìm vị trí của giá trị trong bảng, và hàm INDEX sẽ sử dụng vị trí này để trả về giá trị mong muốn. Hàm INDEX và MATCH kết hợp với nhau để thực hiện tra cứu phức tạp hơn so với hàm VLOOKUP. Cú pháp kết hợp:
Ví dụ: Dựa vào thông tin dữ liệu bảng trên
Để tìm giá của sản phẩm “Banana” bằng cách kết hợp hàm INDEX và MATCH, công thức sẽ là:
=INDEX(B2:B4, MATCH(“Banana”, A2:A4, 0))
Kết luận
Việc sử dụng các hàm VLOOKUP, INDEX và MATCH trong Excel giúp bạn tra cứu thông tin một cách nhanh chóng và chính xác. Tùy thuộc vào tình huống cụ thể, bạn có thể lựa chọn hàm phù hợp để tối ưu hóa công việc của mình. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những kiến thức cơ bản và cần thiết để áp dụng các hàm tra cứu trong Excel một cách hiệu quả.
Xem thêm
Combo Khóa Học Excel For Professionals
Những lỗi thường gặp khi dùng Conditional Formatting trong Excel