Biểu đồ trong báo cáo quản trị giúp truyền tải thông tin một cách trực quan và dễ hiểu. Chọn đúng loại biểu đồ không chỉ giúp người đọc nắm bắt nội dung nhanh chóng mà còn hỗ trợ quá trình ra quyết định hiệu quả. Trong bài viết này, UniTrain sẽ giới thiệu chi tiết về 9 loại biểu đồ phổ biến nhất và cách ứng dụng chúng trong báo cáo quản trị.
Biểu đồ cột (Column Chart)
Biểu đồ cột là công cụ hữu ích để so sánh dữ liệu giữa các danh mục khác nhau. Với các thanh dọc biểu thị giá trị, bạn có thể dễ dàng nhận thấy sự khác biệt và xu hướng. Khi cần so sánh doanh thu hàng tháng hoặc đánh giá hiệu suất của các phòng ban, biểu đồ cột luôn là lựa chọn hàng đầu.
Biểu đồ đường (Line Chart)
Khi muốn hiển thị xu hướng dữ liệu theo thời gian, biểu đồ đường là lựa chọn lý tưởng. Bằng cách nối các điểm dữ liệu lại với nhau, biểu đồ này giúp bạn theo dõi sự thay đổi của một hoặc nhiều biến số. Điều này đặc biệt hữu ích trong việc giám sát mức tiêu thụ nguyên liệu hoặc theo dõi doanh thu hàng tháng.
Biểu đồ tròn (Pie Chart)
Để biểu thị tỷ lệ phần trăm của các thành phần trong tổng thể, biểu đồ tròn luôn phát huy hiệu quả. Mỗi phần của biểu đồ đại diện cho một phần của tổng thể, giúp người xem dễ dàng so sánh các phần khác nhau. Điều này thường được áp dụng khi phân tích tỷ lệ doanh thu từ các sản phẩm khác nhau hoặc hiển thị cơ cấu chi phí của doanh nghiệp.
Biểu đồ vùng (Area Chart)
Nếu bạn cần hiển thị tổng số lượng qua các thời kỳ, biểu đồ vùng sẽ là lựa chọn thích hợp. Tương tự như biểu đồ đường, nhưng vùng dưới đường được tô màu, giúp minh họa rõ ràng tổng doanh thu tích lũy hoặc giám sát tổng mức sản xuất hàng tháng.
Biểu đồ thanh (Bar Chart)
Biểu đồ thanh giúp so sánh dữ liệu giữa các danh mục, đặc biệt là khi danh mục có tên dài. Với các thanh ngang biểu thị giá trị, biểu đồ này rất hữu ích trong việc so sánh hiệu suất của các sản phẩm hoặc đánh giá mức độ hài lòng của khách hàng.
Biểu đồ phân tán (Scatter Plot)
Để hiển thị mối quan hệ giữa hai biến số, biểu đồ phân tán là công cụ không thể thiếu. Các điểm dữ liệu trên biểu đồ cho thấy mối quan hệ tương quan, hỗ trợ phân tích mối quan hệ giữa chi phí quảng cáo và doanh thu hoặc sự tương quan giữa số giờ làm việc và năng suất.
Biểu đồ bong bóng (Bubble Chart)
Biểu đồ bong bóng là một biến thể của biểu đồ phân tán, thêm kích thước thứ ba biểu diễn bằng kích thước của bong bóng. Điều này giúp bạn hiển thị mối quan hệ giữa ba biến số, như doanh thu, lợi nhuận và quy mô thị trường, mang lại cái nhìn toàn diện hơn về dữ liệu.
Biểu đồ hộp (Box Plot)
Biểu đồ hộp giúp hiển thị sự phân bố của một tập dữ liệu thông qua các phần tử như giá trị trung vị, tứ phân vị và các điểm ngoại lai. Điều này hữu ích khi cần phân tích sự phân bố lương trong một công ty hoặc đánh giá sự biến đổi của giá cổ phiếu.
Biểu đồ thác nước (Waterfall Chart)
Biểu đồ thác nước giúp hiển thị cách một giá trị ban đầu bị ảnh hưởng bởi các giá trị trung gian, dẫn đến giá trị cuối cùng. Đây là công cụ hữu ích để phân tích sự thay đổi của số dư tài chính hoặc sự biến đổi của dòng tiền, giúp bạn hiểu rõ hơn về những thay đổi tài chính trong doanh nghiệp.
Kết luận
Các biểu đồ là công cụ không thể thiếu trong báo cáo quản trị, giúp truyền tải thông tin một cách trực quan và hiệu quả. Việc chọn đúng loại biểu đồ sẽ giúp bạn trình bày dữ liệu một cách rõ ràng và dễ hiểu hơn. UniTrain hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn nắm vững các loại biểu đồ phổ biến và cách ứng dụng chúng trong báo cáo quản trị.
Xem thêm
Khóa học Phân tích và trực quan hóa dữ liệu trên Power BI – Essentials
Làm thế nào để đưa ra quyết định sáng suốt dựa vào dữ liệu?