Kế toán trưởng không phải là một vị trí công việc đơn giản. Để giỏi trong lĩnh vực này lại càng là một việc khó khăn. Vậy những người giỏi họ đã làm như thế nào? Liệu có phẩm chất gì đặc biệt giúp họ đạt được thành công? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
1. Có tính tổ chức
Những kế toán trưởng giỏi biết cách sắp xếp tổ chức công việc sao cho hiệu quả và tiết kiệm thời gian nhất có thể. Họ phải thực hiện một khối lượng lớn công việc liên quan đến số liệu, đòi hỏi tính tỉ mỉ và cẩn thận cao. Với khả năng tổ chức công việc tốt, họ sẽ không bỏ sót bất kỳ một nhiệm vụ nào.
2. Có đạo đức nghề nghiệp
Đạo đức nghề nghiệp là một yếu tố mà tất cả các ngành nghề đều đòi hỏi. Đối với vị trí kế toán trưởng – người nắm rõ các tài liệu kế toán, thuế, cũng như các thông tin kinh doanh quan trọng của doanh nghiệp – yếu tố này lại càng là phẩm chất bắt buộc. Ở đây, đạo đức nghề nghiệp của kế toán trưởng thể hiện ở việc tuân thủ các quy tắc kế toán, quy định của doanh nghiệp và luật của nhà nước.
Đạo đức nghề nghiệp cũng là phẩm chất giúp kế toán trưởng tự tin hơn trong công việc.
3. Chú ý đến chi tiết
Dù là vấn đề đơn giản hay phức tạp, kế toán trưởng đều cần chú ý đến từng chi tiết nhỏ. Một dấu phẩy ở sai vị trí hay một chữ số 0 bị thiếu cũng có thể làm sai lệch toàn bộ kết quả. Từ đó, doanh nghiệp có thể sẽ phải trả mức thuế cao hơn hoặc tệ hơn, bị phạt.
Ngoài ra, kế toán trưởng đôi khi được yêu cầu giải quyết các vấn đề tài chính rắc rối, do đó, họ cần có khả năng phát hiện những điểm chưa đúng, chưa chính xác để xử lý triệt để và hiệu quả.
Hơn nữa, kế toán trưởng là người kiểm tra lại các sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, các hóa đơn, tài liệu,… trước khi chúng được công bố hoặc kiểm kê bởi kiểm toán độc lập.
Nếu kế toán trưởng của doanh nghiệp không có phẩm chất này, họ có thể là người lười biếng hoặc không thực sự có trách nhiệm với công việc.
4. Ham học hỏi
Luật, quy định, quy tắc kế toán luôn thay đổi. Mặc dù một kế toán trưởng cần nắm vững những kiến thức cơ bản, nếu họ không cập nhật thông tin, họ có thể bị tụt lại phía sau. Đây chắc chắn là một tình trạng mà không một ai mong muốn.
Kế toán trưởng giỏi sẽ tự biết rằng: dù họ đã ở vị trí này, họ cũng không thể dừng việc học hỏi. Họ cần nắm bắt được những thông tin mới nhất liên quan đến nghề nghiệp để áp dụng một cách chính xác và hiệu quả. Hơn nữa, từ vị trí kế toán trưởng, họ có thể phát triển lên những vị trí cao hơn, như giám đốc tài chính (CFO).
5. Khả năng thích ứng tốt
Thị trường, nền kinh tế, và xã hội luôn luôn thay đổi. Những công nghệ mới, những nhu cầu mới luôn luôn xuất hiện. Những kế toán trưởng có khả năng cập nhật và thích ứng nhanh sẽ là những nhân sự có giá trị của bất kỳ doanh nghiệp nào.
Đặc biệt là đối với những công nghệ mới – yếu tố giúp kế toán trưởng hoàn thành công việc hiệu quả và dễ dàng hơn. Những kế toán trưởng có khả năng sử dụng thành thạo các phầm mềm tin học văn phòng, các phần mềm kế toán, sẽ thực hiện nhiệm vụ nhanh chóng và chính xác hơn. Những ai không chịu thay đổi sẽ bị đào thải.
7 xu hướng Kế toán viên nên lưu ý trong năm 2020
6. Có tư duy kinh doanh
Tư duy và kiến thức kinh doanh tốt cũng là một phẩm chất được nhận thấy ở những kế toán trưởng giỏi. Họ có thể kết hợp được sự hiểu biết về các mô hình kinh tế, các phương pháp kinh doanh; với các quy tắc kế toán, các phương pháp nghiệp vụ, quy định về thuế. Từ đây, họ tìm ra được những phương án tối ưu cho doanh nghiệp nhằm đáp ứng được cả hai yêu cầu: kế toán – kinh doanh.
Kế toán trưởng là một phần quan trọng của doanh nghiệp, họ không thể không đặt mình vào vị trí của người làm kinh doanh.
7. Tập trung vào khách hàng
Kế toán trưởng có thể không phải là người trực tiếp làm việc với khách hàng, tuy nhiên, việc nắm vững mục tiêu người dùng và yêu cầu kinh doanh có thể giúp cho kế toán trưởng xác định được quy tắc kế toán hoặc phương pháp kinh tế nào khiến doanh nghiệp có thể đáp ứng được những nhu cầu đó.
Ngoài việc trang bị kiến thức chuyên ngành, kế toán trưởng giỏi cũng sẽ đầu tư thời gian để tìm hiểu về khách hàng của họ nhiều nhất có thể. Họ không chỉ chăm sóc khách hàng tốt, họ còn biết cách xây dựng các chương trình đào tạo giúp cho các kế toán viên có thể đáp ứng tốt nhất được nhu cầu của những người này.
8. Sáng tạo
Kế toán trưởng thường được biết đến là người làm việc với các con số. Mặc dù vậy, điều này không có nghĩa công việc này không có chỗ để họ phát huy tư duy sáng tạo. Một kế toán trưởng giỏi không thể chỉ luôn luôn dựa vào một phương pháp duy nhất nếu như họ có thể tìm ra được những ý tưởng mới hiệu quả hơn.
Đối với những vấn đề phát sinh bất ngờ chưa từng gặp phải, kế toán trưởng cần tìm ra được phương hướng giải quyết hiệu quả.
Khả năng suy nghĩ sáng tạo và đổi mới để xử lý các vấn đề phức tạp cần được kế toán trưởng phát triển thông qua trải nghiệm thực tế, nhưng trước hết họ phải luôn sẵn sàng luyện tập và đối đầu.
9. Đáng tin cậy
Kế toán trưởng làm việc với các thông tin quan trọng của doanh nghiệp như báo cáo tài chính, tình hình kinh doanh, thuế, ngân sách, dự án kinh tế, hợp tác, tài khoản ngân hàng, tài sản dòng… Do vậy, chủ lao động luôn tìm kiếm một kế toán trưởng đáng tin cậy. Họ cần được đảm bảo rằng thông tin về doanh nghiệp luôn được giữ an toàn và bí mật. Bất cứ chủ doanh nghiệp nào cũng sẽ không muốn phải sống với nỗi lo sợ rằng thông tin có thể bị rò rỉ.
Cơ hội việc làm đối với kế toán trưởng
Cơ hội việc làm vị trí kế toán trưởng ngày càng mở rộng, tuy nhiên ứng viên cũng cần trang bị cho mình những yếu tố giúp thăng tiến nhanh hơn. Ứng viên chính là người chịu trách nhiệm phấn đấu cho vị trí công việc mà họ mong muốn. Có nhiều cách thức như:
– Tham gia các khóa học, thi lấy các chứng chỉ kế toán. Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đòi hỏi các kế toán trưởng của họ phải có những chứng chỉ chuyên ngành nhất định (ACCA, CPA, CMA,…). Nếu bạn có những chứng chỉ này, bạn sẽ có nhiều khả năng được nhà tuyển dụng đánh giá cao cũng như giữ được chỗ đứng vững chắc trong ngành. Tùy theo doanh nghiệp mà yêu cầu về những chứng chỉ này sẽ khác nhau.
– Thảo luận với lãnh đạo của bạn. Sếp của bạn có thể không biết được những mong muốn của bạn đối với công việc. Tùy theo tình huống, hãy thảo luận thẳng thắn với họ để thể hiện nhu cầu học hỏi và phát triển nghề nghiệp của bạn.
– Tìm đến Headhunter. Các Headhunter có thể nắm bắt được những cơ hội nghề nghiệp mà bạn không thể tự tìm thấy. Hơn nữa, họ có thể giới thiệu bạn tới vị trí kế toán trưởng phù hợp với khả năng và nhu cầu công việc của bạn.
Con đường nghề nghiệp kế toán trưởng
Kế toán trưởng có thể phát triển nghề nghiệp và tiến đến nhiều vị trí cao hơn trong doanh nghiệp, điển hình nhất là vị trí giám đốc tài chính (CFO).
Ở vai trò của mình, kế toán trưởng quản lý toàn bộ hoạt động kế toán cũng như nắm rõ tình hình tài chính của doanh nghiệp. Trong mối quan hệ hỗ trợ với giám đốc tài chính, kế toán trưởng có cơ hội phát huy và rèn luyện các kiến thức quản trị tài chính, kế toán, thuế; các kinh nghiệm và kỹ năng quản lý. Đây chính là tiền đề để kế toán trưởng thăng tiến.
Tuy nhiên, tùy theo đặc thù của từng vị trí tại từng doanh nghiệp, kế toán trưởng có thể phải bổ sung thêm một số chứng chỉ kế toán hoặc tham gia một số khóa học về tài chính, quản trị kinh doanh; cùng với tích lũy một số năm kinh nghiệm nhất định.
Xem thêm
Khóa học ACCA MA/F2 – Kế toán quản trị (Management Accounting)
Khóa học ACCA FA/F3 – Kế toán tài chính (Financial Accounting)