Bạn đang cố gắng tìm một ứng dụng năng suất phù hợp với cách bạn làm việc? Hãy thử một trong những ứng dụng này.
Không thiếu các ứng dụng có thể giúp bạn quản lý các nhiệm vụ, dự án, đội nhóm và thông tin, nhưng hầu hết được thiết kế cho một mục đích cụ thể hoặc một cách làm việc cụ thể.
Chúng ta đang đối mặt với sự quá tải ứng dụng. Các doanh nghiệp hiện sử dụng trung bình 83 ứng dụng, tăng 43 phần trăm trong bốn năm qua – theo dữ liệu từ nhà cung cấp quản lý ứng dụng Okta.
Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có thể giảm số lượng ứng dụng bạn sử dụng và hoạt động theo cách bạn và nhóm của bạn muốn? Một loạt ứng dụng năng suất sau đây có thể giúp ích.
Notion
Notion có thể đơn giản hóa việc quản lý tác vụ với chế độ xem kiểu Kanban. Notion cung cấp một loạt các mẫu cho các nhóm khác nhau, bao gồm cả nhân sự. Mệt mỏi vì chuyển đổi giữa các ứng dụng khác nhau khi làm việc trên một dự án? Notion đặt mọi thứ bạn cần ở một nơi, bao gồm tài liệu, ghi chú, bảng, tác vụ, danh sách việc cần làm, hình ảnh và nhiều hơn nữa.
Notion cho phép bạn nhập từ nhiều ứng dụng khác nhau, bao gồm các tài liệu từ Word hoặc Google Docs, các bảng từ Excel, ghi chú từ Evernote và các tác vụ từ Trello hoặc Asana. Sức mạnh của Notion là nó cho phép bạn cấu trúc thông tin dưới dạng ghi chú và tài liệu dạng tự do hoặc trong cơ sở dữ liệu. Các trường có thể bao gồm số, người, ngày, tệp, công thức, liên kết đến cơ sở dữ liệu khác và bạn có thể xem dữ liệu đó theo nhiều cách: dạng bảng, bảng kiểu Kanban, lịch, danh sách hoặc thư viện.
Notion có thể được sử dụng bởi các cá nhân, nhưng, giống như các ứng dụng khác được đề cập ở đây, nó được thiết kế để tăng cường sự hợp tác. Nó cho phép bạn mời người khác tham gia vào các dự án, thảo luận và bạn có thể kiểm soát quyền truy cập của họ vào thông tin thông qua phân quyền.
Phiên bản giới hạn của Notion là miễn phí hoặc có đầy đủ chức năng với giá 4 đô la Mỹ một tháng. Nó có sẵn dưới dạng ứng dụng web, Windows, macOS, iOS hoặc Android và cung cấp tiện ích bổ sung cho trình duyệt để cắt các trang từ web.
Airtable
Bạn có theo dõi các dự án, danh sách sản phẩm hoặc dữ liệu khác trong bảng tính, nhưng thấy nó hạn chế hoặc khó sử dụng? Airtable cho phép bạn biến các bảng tính đó thành các không gian làm việc dựa trên cơ sở dữ liệu rất linh hoạt.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng bất kỳ template nào có sẵn, từ quản lý dự án đến lập kế hoạch sự kiện và quản lý quan hệ khách hàng, để nhanh chóng tạo ra một không gian làm việc.
Airtable cũng cung cấp nhiều cách khác nhau để xem dữ liệu. Với các “blocks”, bạn có thể thêm bảng điều khiển với biểu đồ Gantt, bảng trụ và các chức năng khác, chẳng hạn như khả năng gửi email hoặc SMS.
Airtable có sẵn dưới dạng ứng dụng web, Windows, macOS, iOS và Android. Nó miễn phí nhưng có một số hạn chế hoặc bạn có thể sử dụng với từ $10 mỗi tháng.
Coda
Coda tỏa sáng như một nền tảng hợp tác, với các tính năng như các cuộc thăm dò. Coda cho phép bạn kéo dữ liệu từ tài liệu này sang tài liệu khác.
Coda tương tự như Notion ở chỗ nó cung cấp một không gian làm việc duy nhất cho bạn và nhóm của bạn. Nó hoạt động giống như một hệ thống quản lý nội dung hỗ trợ nhiều loại nội dung: tài liệu, bảng, biểu đồ dựa trên các bảng, danh sách việc cần làm, cuộc thăm dò, thư viện ảnh, danh sách liên lạc và nhiều hơn nữa.
Nó có thể tích hợp với nhiều ứng dụng của bên thứ ba, lấy dữ liệu từ Gmail và Google Calendar, gửi các tác vụ và thông tin khác đến các ứng dụng như Slack. Nó thậm chí còn cho phép bạn quản lý kho của cửa hàng trực tuyến dựa trên nền tảng Shopify.
Bạn có thể xem dữ liệu qua biểu đồ Gantt, lịch và hơn thế nữa. Nó cho phép bạn tổ chức các dự án của bạn bằng cách chia chúng thành các phần. Bạn tự động hóa các tác vụ, chẳng hạn như gửi các bản cập nhật hàng ngày, với các quy tắc dựa trên thời gian và hành động.
Coda cho phép bạn tạo các quy trình công việc phức tạp và đến khi kết thúc, nó cung cấp templates cho các ứng dụng từ ra mắt sản phẩm đến lập kế hoạch sự kiện và lịch nội dung.
Coda miễn phí hoặc bạn có thể trả $10 mỗi tháng để sử dụng các tính năng giới hạn. Nó có sẵn dưới dạng ứng dụng web, iOS và Android.
Các ứng dụng khác
Evernote
Ứng dụng ghi chú của Evernote là một cách tuyệt vời để nắm bắt và sắp xếp thông tin. Ghi chú có thể là bất cứ thứ gì từ một trang web đến kế hoạch tiếp thị – và nó cung cấp một thư viện template lớn để bạn bắt đầu.
Nó cho phép bạn đồng bộ hóa các ghi chú giữa điện thoại thông minh và máy tính của mình và nó cũng có nhận dạng ký tự quang học (OCR), do đó bạn có thể quét các mục như danh thiếp với ứng dụng di động và biến chúng thành văn bản.
Milanote
Ứng dụng này giống như là Evernote cho những người sáng tạo. Nó cho phép bạn sắp xếp các ghi chú, danh sách việc cần làm, hình ảnh và các tệp khác vào các bảng điều khiển. Với cách tiếp cận linh hoạt và trực quan cao, bạn có thể sử dụng Milanote cho nhiều mục đích – và nó cung cấp các templates, từ công đoạn brainstorming đến làm việc với khách hàng, để giúp bạn bắt đầu.
Zenkit
Ứng dụng này là một công cụ quản lý dự án – giống như Trello, nhưng linh hoạt hơn rất nhiều. Ví dụ: Zenkit cung cấp bảng Kanban, , lịch, sơ đồ tư duy và các chế độ cho phép bạn xem các nhiệm vụ của bạn và thông tin khác.
Tính linh hoạt đó được minh họa bằng sự đa dạng của templates mà nó cung cấp, từ chương trình họp hàng tuần đến ứng dụng quản lý đơn hàng và hàng tồn kho cho một cửa hàng trực tuyến.
Xem thêm
5 lý do để đi đến xu hướng “paperless” trong học tập và làm việc