Với con số ấn tượng, 1 tỷ người dùng và tỷ lệ thâm nhập 99% trong các doanh nghiệp trên thế giới, Microsoft Excel đã trở thành một công cụ thiết yếu trong hầu hết mọi văn phòng và ngành nghề. Các hàm của Excel cho phép người dùng thao tác, tính toán và phân tích dữ liệu với hiệu quả đáng kinh ngạc.
Cho dù bạn là người mới bắt đầu hay người dùng Excel dày dạn kinh nghiệm, việc hiểu 25 thủ thuật Excel phải biết này sẽ nâng cao đáng kể khả năng quản lý và diễn giải dữ liệu của bạn. Cùng UniTrain tìm hiểu 25 thủ thuật này nhé!
Tra cứu và truy xuất dữ liệu
=VLOOKUP: Cho phép tìm kiếm một giá trị trong bảng và trả về giá trị tương ứng từ cùng một hàng.
=INDEX/MATCH: Cho phép người dùng thực hiện tra cứu nâng cao và truy xuất dữ liệu từ một bảng hoặc dải ô.
=INDEX: Cho phép trả về giá trị của một ô trong một hàng và cột được chỉ định.
=MATCH: Tìm kiếm một giá trị được chỉ định trong một dải ô và trả về vị trí của giá trị trong dải ô đó.
Xem thêm: 6 mẹo viết VLOOKUP tốt hơn
Các hàm logic và có điều kiện
=IF: Chỉ định một kiểm tra logic và sau đó thực hiện các thao tác khác nhau dựa trên việc kiểm tra đó là đúng hay sai.
=SUMIF: Tính tổng các giá trị trong một phạm vi đáp ứng một tiêu chí.
=SUMIFS: Tính tổng các giá trị trong một phạm vi đáp ứng nhiều tiêu chí.
=COUNTIF: Đếm số lượng ô thỏa mãn tiêu chí đã chỉ định.
=COUNTIFS: Đếm số lần một tiêu chí được đáp ứng.
Hàm tính toán cơ bản
=SUM: Cộng nhanh một dãy ô.
=COUNT: Đếm số ô trong một phạm vi có chứa dữ liệu.
=AVERAGE: Tính giá trị trung bình của một dải ô.
=MAX: Trả về giá trị lớn nhất trong một dải ô.
=MIN: Trả về giá trị nhỏ nhất trong một dải ô.
Xem thêm: 10 công thức và hàm cơ bản trong Excel để nâng cao kỹ năng báo cáo
Hàm chuyển đổi dữ liệu
=CONVERT: Chuyển đổi một đơn vị đo lường này sang một đơn vị đo lường khác, chẳng hạn như mét sang feet hoặc độ C sang độ F.
=CONCATENATE: Kết hợp nhiều chuỗi văn bản thành một chuỗi.
=TRIM: Giúp loại bỏ các khoảng trắng thừa trong dữ liệu.
Biểu diễn và phân tích trực quan
SPARKLINES: Chức năng cho phép chèn các biểu đồ nhỏ bên trong bất kỳ ô nào, cung cấp biểu diễn trực quan về xu hướng hoặc mẫu dữ liệu.
GOAL SEEK: Sử dụng phương pháp thử và lỗi sai để giải quyết vấn đề bằng cách đưa ra các dự đoán cho đến khi đạt được câu trả lời đúng.
PIVOTTABLE: Dễ dàng phân tích một lượng lớn dữ liệu, tóm tắt dữ liệu đó thành một định dạng dễ hiểu hơn.
Và một số hàm thông dụng khác
=CHOOSE: Chọn một giá trị theo số chỉ mục của nó, cung cấp một cách đơn giản để thực hiện các lựa chọn có điều kiện.
=SUBTOTAL: Tính tổng phụ cho một dải ô hoặc danh sách, hữu ích trong các hoạt động tài chính và thống kê.
=NETWORKDAYS: Tính toán số ngày làm việc giữa hai ngày, có tính đến các ngày cuối tuần và các ngày lễ được chỉ định tùy ý.
=OFFSET: Tạo phạm vi tham chiếu động, có thể tự động điều chỉnh khi dữ liệu mới được thêm vào.
=HYPERLINK: Tạo các liên kết có thể nhấp được trong tài liệu Excel của bạn, kết nối với các trang web, tệp hoặc phần khác
Cùng UniTrain học hỏi và cập nhật thêm nhiều kiến thức hay về các tips Excel khác tại Website UniTrain nhé!Xem thêm
